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Grafik-Designer, Kreativ-Agenturen und Branding-Studios liefern Massanfertigungen wo jedes Projekt einzigartig ist. KI-Agenten automatisieren die Projekt-, Angebots- und Kommunikationsflüsse.
Projekt-Verwaltung und Zeitplan-Monitoring
Ein KI-Agent verwaltet den Projektfluss: bei Auftragserteilung wird automatisch ein Projekt-Datensatz mit allen Phasen, Fristen und verantwortlichen Designern erstellt. Fortschritt wird automatisch pro Phase ueberwacht und Engpaesse automatisch signalisiert.
- Projekt-Erstellung: automatisch bei Auftragserteilung mit allen Phasen und Fristen
- Fortschritt: automatisch pro Phase ueberwacht
- Engpass: automatisch bei Verzoegerung signalisiert
- Status-Update: automatisch an Kunden kommuniziert
Angebots-Automatisierung und Kunden-Onboarding
Angebots-Automatisierung und Kunden-Onboarding sind fuer Kreativ-Agenturen operativ kritisch. Ein KI-Agent verwaltet den Angebotsfluss mit automatischem Briefing-Formular bei erstem Kontakt und automatischer Angebots-Vorlage basierend auf Briefing-Daten und Agenturtarifen.
- Briefing: automatisch Formular bei erstem Kontakt
- Angebot: automatisch basierend auf Briefing generiert
- Genehmigung: automatisch Projekt-Erstellung und Onboarding
- Vertrag: automatisch generiert und versendet
Zeiterfassung und Fakturierung
Zeiterfassung und Fakturierung sind fuer Grafik-Agenturen und selbstaendige Designer fuer Rentabilitaet unerlasslich. Ein KI-Agent verwaltet den Fakturierungsfluss mit automatischer Zeiterfassungs-Integration und automatischem Budget-Ueberschreitungs-Signal.
Your Company OS implementiert KI-Agenten fuer Grafik-Designer (Freelance und Agentur), Kreativ-Agenturen, Branding-Studios, Kommunikationsagenturen, Content-Produzenten, Illustratoren, Web-Designer und kombinierte Kreativ-Dienstleister die ihre Projekt-Verwaltung, Revisions-Verwaltung und Kunden-Kommunikation automatisieren moechten.
Geschrieben von
Jorg Hartog
Mitinhaber · Vertrieb & Marketing
Arbeitet an der Zusammenarbeit zwischen KI und Menschen. Bei Your Company OS übersetzt er diese Zusammenarbeit in Arbeitsabläufe, von denen Teams im Mittelstand sofort profitieren.
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