Inbox zur Aufgabenliste
Eingehende Mails werden zusammengefasst, priorisiert und in konkrete Aufgaben übersetzt.
Workflow-Automatisierung
Ein Workflow weniger Handarbeit. Jede Woche aufs Neue Gewinn.
Workflow-Automatisierung funktioniert nur, wenn sie zu der Art passt, wie dein Team wirklich arbeitet. Your Company OS baut deshalb zuerst einen klaren Pilot: klein genug für einen schnellen Livegang, wichtig genug, um einen Unterschied zu machen.
Ein KI-Agent kann wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen mit bestehenden Systemen vorbereiten und ausführen. Starten Sie mit einem klaren Prozess, vereinbarten Quellen und einem prüfbaren Ergebnis. Your Company OS richtet Schnittstellen gemeinsam mit Ihnen ein. Ihr Team gibt Rückmeldung und behält während der gesamten Zusammenarbeit die Kontrolle über sensible Aktionen und Entscheidungen.
Workflow-getriebene Teams
ERSTER PILOT
Starte mit dem Workflow, bei dem es jetzt die meiste Verzögerung, Wiederholung oder verpasste Nachverfolgung gibt.
Ein guter AI-Workflow nimmt keine Kontrolle weg; er entfernt Reibung, Wartezeit und Wiederholungsarbeit aus deiner Woche.
Hohe kommerzielle Intention
Direkt messbar in Zeit und Nachverfolgung
Passt zu bestehenden Tools und Kanälen
Your Company OS
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Angebotsanfrage zum Briefing
Der Agent sammelt Wünsche, Kontext und fehlende Informationen und erstellt ein Angebotsbriefing.
Lead zur Nachverfolgung
Neue Leads werden erkannt, angereichert und für die schnelle Nachverfolgung bereitgestellt.
Intake zum Dossier
Antworten, Dokumente und offene Fragen werden in einem handhabbaren Dossier gebündelt.
Planung zur Vorbereitung
Kundenanfrage, Verfügbarkeit, Material und Teamaufgaben werden vorbereitet.
Gespräch zur Berichterstattung
Notizen und Input werden in Zusammenfassung, Entscheidungen und nächste Schritte übersetzt.
WARUM YOURCOMPANYOS
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Your Company OS muss das niemand mehr.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Weiterlesen
So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was ist Workflow-Automatisierung?+
Das smartere Ablaufenlassen einer wiederkehrenden Schrittfolge, zum Beispiel Anfrage erhalten, Informationen sammeln, nachfassen, prüfen und berichten.
Warum mit einem AI-Kollegen statt nur Zapier oder Make?+
Weil viele Aufgaben nicht nur Klicken oder Datenverschieben sind. Ein AI-Kollege kann Texte verstehen, Fragen stellen, zusammenfassen, prüfen und Aufgaben vorbereiten.
Welchen Workflow wählen wir zuerst?+
Den Workflow mit viel Wiederholung, klaren Regeln und sichtbarer Wirkung: oft Lead-Nachverfolgung, Angebotsvorbereitung, Inbox oder Administration.
Was musst du für Workflow-Automatisierung festhalten?+
Halte pro Workflow fest, welche Eingaben ankommen, welche Regeln gelten, welche Ausgabe nötig ist und wo menschliche Kontrolle verpflichtend bleibt.
Wann wählst du AI statt nur Make oder Zapier?+
Wähle AI, wenn Text, Kontext, Ausnahmen oder Zusammenfassungen wichtig sind. Nutze Make oder Zapier vor allem für feste Anbindungen und vorhersehbare Datenschritte.
Was sind gute Beispiele für Workflow-Automatisierung mit AI?+
Gute Beispiele sind Inbox zur Aufgabenliste, Angebotsanfrage zum Briefing, Lead zur Nachverfolgung, Intake zum Dossier, Planung zur Vorbereitung und Gespräch zur Berichterstattung.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Your Company OS
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.