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Physiotherapiepraxen und paramedizinische Gesundheitsdienstleister operieren in einem Sektor wo die therapeutische Beziehung und die Kontinuität der Versorgung im Mittelpunkt stehen, aber wo administrative Belastungen zunehmend Zeit des Therapeuten beanspruchen. KI-Agenten automatisieren die administrativen und Kommunikationsflüsse damit Therapeuten sich vollständig auf die Versorgungserbringung konzentrieren können.
Terminverwaltung und No-Show-Reduktion
Ein KI-Agent verwaltet den Terminfluss: Patienten können 24/7 Termine vereinbaren, verschieben oder stornieren über die Website, App oder WhatsApp. Das System sendet automatisch Erinnerungen 48h und 2h vor dem Termin. Bei einer Absage weniger als 24 Stunden vor dem Termin kontaktiert das System automatisch die Warteliste.
- 24/7 Online-Buchung: über Website, App oder WhatsApp
- Erinnerung: automatisch 48h und 2h vor Termin
- Wartelisten-Auffüllung: automatisch bei kurzfristiger Stornierung
- Serienbuchung: automatisch für Behandlungsverläufe
Abrechnungsautomatisierung und Erstattungsüberwachung
Abrechnungsverarbeitung in der paramedizinischen Versorgung ist komplex. Ein KI-Agent verwaltet den Abrechnungsfluss: nach jeder Behandlung generiert das System automatisch den Anspruch basierend auf dem Behandlungscode und den Versicherungsdaten des Patienten. Das System überwacht die Erstattungsgrenzen pro Patient pro Versicherer und sendet einen Alert wenn ein Patient seine Erstattungsgrenze zu erreichen droht.
- Anspruchsgenerierung: automatisch nach jeder Behandlung
- Versicherungsprüfung: automatisch bei der Aufnahme
- Erstattungsüberwachung: Alert wenn Grenze naht
- Patientenzuzahlungsrechnung: automatisch bei Grenzüberschreitung
Patientenkommunikation und Behandlungsfortschritt
Patienten möchten Einblick in ihren Genesungsfortschritt. Ein KI-Agent unterstützt die Patientenkommunikation: nach Abschluss eines Behandlungsverlaufs erhält der Patient eine Zusammenfassung der erreichten Ziele und Empfehlungen zur selbstständigen Fortsetzung der Übungen. Für chronische Patienten mit periodischer Behandlung sendet das System automatisch eine Reaktivierungserinnerung.
Your Company OS implementiert KI-Agenten für Physiotherapiepraxen, Ergotherapeuten, Bewegungstherapeuten, Manuelle Therapeuten, Sportphysiotherapeuten, Kinderfysiotherapeuten und kombinierte paramedizinische Praxen die ihre Terminverwaltung, Therapietreue-Überwachung und Abrechnungsverarbeitung automatisieren möchten.
Geschrieben von
Jarno de Vries
Mitinhaber · KI & Technologie
KI- und Technologieexperte mit mehr als zehn Jahren Erfahrung beim Ausbau von Technologieunternehmen. Bei Your Company OS baut er an der Plattform mit, auf der der Mittelstand läuft, mit KI-Kollegen, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen.
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