Auf dieser Seite
Veranstaltungsagenturen und Kongress-Organisatoren koordinieren komplexe, zeitgebundene Projekte mit Dutzenden bis Hunderten von Lieferanten und grossen Teilnehmerzahlen. KI-Agenten automatisieren die Registrierungs-, Koordinations- und Kommunikationsflüsse.
Registrierungs-Automatisierung und Teilnehmer-Verwaltung
Ein KI-Agent verwaltet den Registrierungsfluss: Teilnehmer koennen 24/7 online fuer Veranstaltungen registrieren. Das System verarbeitet automatisch verschiedene Ticket-Typen, Rabattcodes und Rechnungsstellung mit automatischen Bestaetigungen und Erinnerungen.
- Online-Registrierung: automatisch 24/7 pro Ticket-Typ
- Bestaetigung: automatisch sofort mit Rechnung und Ticket
- Informations-Strom: automatisch zu festen Zeitpunkten vor der Veranstaltung
- Anpassung: automatisch bei Programmänderungen verarbeitet
Programm-Verwaltung und Referenten-Koordination
Programm-Verwaltung und Referenten-Koordination sind fuer Kongress- und Konferenz-Organisatoren operativ kritisch. Ein KI-Agent verwaltet den Programmfluss mit automatischem Referenten-Portal fuer Uploads und automatischer Vollstaendigkeits-Pruefung pro Referent.
- Referenten-Portal: automatisch fuer Uploads und Informationen
- Vollstaendigkeits-Pruefung: automatisch pro Referent und Session
- Programm-Publikation: automatisch bei Aenderungen aktualisiert
- Teilnehmer-Kommunikation: automatisch bei Programm-Updates
Evaluierung und Nachbetreuung
Evaluierung und Nachbetreuung sind fuer Veranstaltungsagenturen fuer Qualitaetsverbesserung unerlasslich. Nach jeder Veranstaltung wird automatisch eine Evaluierungs-Umfrage an alle Teilnehmer versendet und automatisch in einem Evaluierungsbericht fuer den Auftraggeber zusammengefasst.
Your Company OS implementiert KI-Agenten fuer Veranstaltungsagenturen, Kongress-Organisatoren, Messe-Organisatoren, Konferenzzentren, Corporate-Event-Teams, Sport-Veranstaltungs-Organisatoren und kombinierte Event-Management-Unternehmen die ihre Registrierungs-Automatisierung, Lieferanten-Koordination und Teilnehmer-Kommunikation automatisieren moechten.
Geschrieben von
Chris de Graaf
Mitinhaber
Hat einen Hintergrund in Vertrieb und Conversion. Bei Your Company OS hilft er Unternehmen, von Terminen und Anfragen zu konkreter, automatisierter Nachverfolgung zu kommen.
Auf LinkedIn folgen
