Anfrage zusammenfassen
Kundenfrage, Standort, Dringlichkeit, Fotos und Historie kommen in einer kurzen Briefing-Zusammenfassung zusammen.
AI Agent für Planung und Arbeitsvorbereitung
Weniger Sucharbeit, bevor Planung und Ausführung starten können.
Ein AI-Kollege, der Anfragen, Kundeninfos, Fotos, Materialfragen und offene Punkte zu einer klaren Arbeitsvorbereitung bündelt. Dein Planer entscheidet, muss aber weniger zusammensuchen.
Planer, Serviceunternehmen und Arbeitsvorbereiter
ERSTER PILOT
Starte mit einem Eingang: Serviceanfragen, Arbeitsaufträge, Wartungsmeldungen oder Projekt-Intakes.
Planung automatisieren beginnt nicht damit, den gesamten Kalender abzugeben. Es beginnt mit besserer Vorbereitung pro Auftrag, Anfrage oder Serviceeinsatz.
Für Service und Bau
Weniger verstreute Informationen
Planer behält die Kontrolle
Start mit 4 Wochen gemeinsamer Einarbeitung
Your Company OS
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Fehlende Informationen abfragen
Der Agent erkennt, welche Angaben fehlen, und bereitet gezielte Rückfragen vor.
Material und Mitarbeitende vorbereiten
Benötigtes Material, Fähigkeiten und wichtige Hinweise werden im Voraus sichtbar.
Planung prüfen
Verfügbarkeit, Fahrzeit, Dringlichkeit und offene Abhängigkeiten werden für den Planer markiert.
Arbeitsauftrag vorbereiten
Der Ausführende erhält ein praktisches Briefing mit Kontext, Risiken und dem nächsten Schritt.
Nachverfolgung sichern
Offene Aufgaben, Kundenfragen und Rückmeldungen bleiben nach der Ausführung sichtbar.
WARUM YOURCOMPANYOS
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Your Company OS muss das niemand mehr.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
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So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Kann ein AI Agent die Planung automatisch machen?+
Technisch ja, aber Your Company OS startet meist klüger: Informationen vorbereiten, fehlende Punkte markieren und Optionen bereitstellen. Der Planer behält die Kontrolle.
Welche Planungstasks eignen sich als erster Pilot?+
Serviceanfragen, Arbeitsauftragsvorbereitung, Wartungsmeldungen, Projekt-Intakes und wiederkehrende Kundenfragen sind oft gute erste Schritte.
Muss das Planungssystem direkt angebunden sein?+
Nein. Ein erster Pilot kann mit E-Mail, Formularen, Fotos oder Exporten starten. Schnittstellen folgen, wenn die Arbeitsweise stimmt.
Was bringt AI in der Arbeitsvorbereitung?+
Weniger Sucharbeit, vollständigere Arbeitsaufträge, bessere Übergabe an die Ausführung und schnellerer Überblick über fehlende Informationen.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Your Company OS
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Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.