Anfragen vervollständigen
Der AI-Kollege sammelt fehlende Informationen, stellt Rückfragen und legt ein vollständiges Briefing bereit.
Betriebsprozesse automatisieren
Automatisiere die Arbeit, die jede Woche liegen bleibt.
Kein großes IT-Projekt, sondern ein konkreter Prozess. In 4 Wochen arbeiten wir deinen AI-Kollegen gemeinsam mit dir darauf ein; er hilft bei Nachverfolgung, Intake, Administration, Kundenfragen und Arbeitsvorbereitung.
MKB-Unternehmen
ERSTER PILOT
Wähle einen wiederkehrenden Geschäftsprozess, der jetzt zu viel Handarbeit verlangt.
Nicht alles auf einmal automatisieren. Erst den Prozess, der jede Woche Zeit, Geld oder Überblick kostet.
4 Wochen Einarbeitung zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen
Weniger manuelle Nachverfolgung
Mehr Überblick ohne großes IT-Projekt
Your Company OS
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Leads nachfassen
Neue Anfragen erhalten schneller eine Reaktion, Zusammenfassung und den nächsten Schritt, ohne dass jemand zuerst alles ausarbeiten muss.
Dossiers vorbereiten
Dokumente, Kundeninfos und offene Punkte werden geprüft, bevor dein Team damit loslegt.
Kundenfragen sortieren
Häufige Fragen werden beantwortet oder mit Kontext an die richtige Kollegin oder den richtigen Kollegen weitergeleitet.
Berichte bereitstellen
Lose Daten, Notizen und Updates werden in übersichtliche Berichte und Maßnahmen übersetzt.
Arbeitsvorbereitung unterstützen
Planung, Materialfragen, Intake-Daten und interne Aufgaben werden vor der Ausführung strukturiert.
WARUM YOURCOMPANYOS
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Your Company OS muss das niemand mehr.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Weiterlesen
So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Welche Geschäftsprozesse kannst du mit Your Company OS automatisieren?+
Vor allem wiederkehrende Wissens- und Kommunikationsarbeit: Lead-Nachverfolgung, Intake, Dossieraufbau, Kundenfragen, Angebotsvorbereitung, Planung, Administration und Berichte.
Müssen wir sofort das ganze Unternehmen automatisieren?+
Nein. Der beste Start ist ein Prozess, der häufig vorkommt und klar Zeit kostet. Danach erweitern wir monatlich.
Wie schnell ist der erste Prozess live?+
In einer vierwöchigen Einarbeitungsphase arbeiten wir Ihren AI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen auf einen ersten Prozess ein, mit klaren Kontrollpunkten und menschlicher Freigabe, wo nötig. Danach entscheiden Sie, ob Sie die Probezeit verlängern.
Wie wählst du aus, welchen Geschäftsprozess du zuerst automatisierst?+
Wähle den Prozess mit viel Wiederholung, klarer Eingabe, klarer Ausgabe und sichtbarem Effekt auf Zeit, Nachverfolgung oder Dossierqualität. Vermeide Prozesse mit vielen Ausnahmen als ersten Pilot.
Müssen alle Systeme schon angebunden sein?+
Nein. Der erste Pilot kann oft mit Mail, Formularen, Dokumenten oder einem einfachen CRM-Export starten. Tiefere Verknüpfungen kommen danach, wenn der Workflow bewährt ist.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Your Company OS
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.