Anfrage zur vollständigen Briefing
Eingehende Fragen werden zusammengefasst, fehlende Infos werden abgefragt und dein Team bekommt ein klares Briefing.
Prozessautomatisierung für MKB
Mach aus einem zähen Prozess einen AI-Kollegen, der durchzieht.
Prozessautomatisierung funktioniert nur, wenn du nicht alles auf einmal angehst. Your Company OS wählt mit dir den Prozess, der jede Woche Zeit, Geld oder Nachverfolgung kostet, und setzt dort einen funktionierenden AI-Kollegen auf.
MKB-Unternehmen mit wiederkehrender Handarbeit
ERSTER PILOT
Starte mit dem Prozess, bei dem es jetzt die meiste Verzögerung, Wiederholung oder verpasste Nachverfolgung gibt.
Kein dickes Beratungsdokument, sondern ein wiederkehrender Prozess, der nach 4 Wochen Einarbeitung spürbar leichter läuft.
Messbar in Zeit und Nachverfolgung
Der Mensch behält die Kontrolle bei Ausnahmen
Erster Prozess live ohne großes IT-Projekt
Your Company OS
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Lead zur Nachfassaktion
Neue Leads werden erkannt, angereichert und für die schnelle Nachverfolgung mit Kontext und nächstem Schritt bereitgestellt.
Posteingang zur Arbeitsvorrat
Lose Mails werden kategorisiert, priorisiert und in Aufgaben, Zuständigkeiten und offene Punkte übersetzt.
Dossier zur Prüfliste
Dokumente, Kundeninformationen und fehlende Bestandteile werden geprüft, bevor jemand inhaltlich beginnt.
Angebotsanfrage zur Vorbereitung
Wünsche, Rahmenbedingungen, Risiken und fehlende Antworten werden in einem Angebotsbriefing gebündelt.
Status zur Berichterstattung
Updates, Notizen und Daten werden in Zusammenfassung, Entscheidungspunkte und Aufgaben umgewandelt.
WARUM YOURCOMPANYOS
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Your Company OS muss das niemand mehr.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Weiterlesen
So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was ist Prozessautomatisierung?+
Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Schritte smarter oder automatisch ablaufen: Informationen sammeln, prüfen, nachfassen, zusammenfassen und Arbeit für dein Team bereitstellen.
Welchen Prozess automatisierst du zuerst?+
Wähle einen Prozess mit viel Wiederholung und klarer Ausgabe, zum Beispiel Lead-Nachverfolgung, Anfrage-Intake, Kundenfragen, Angebotsvorbereitung oder Administration.
Ist Prozessautomatisierung dasselbe wie Workflow-Automatisierung?+
Sie überschneiden sich. Prozessautomatisierung betrachtet den ganzen wiederkehrenden Prozess; Workflow-Automatisierung fokussiert stärker auf die konkreten Schritte und Übergaben innerhalb dieses Prozesses.
Wann bringt Prozessautomatisierung schnell Ergebnisse?+
Wenn der Prozess jede Woche wiederkommt, klare Eingaben hat und jetzt Verzögerungen verursacht. Denk an Anfragen, die liegen bleiben, Mails, die zuerst sortiert werden müssen, oder Dossiers, in denen immer dieselben Daten fehlen.
Geht Prozessautomatisierung ohne große Systemanbindung?+
Ja. Der erste Pilot kann oft mit Mail, Formularen, Dokumenten oder einem Export aus deinem bestehenden System starten. Tiefere Anbindungen kommen erst, wenn der Workflow bewiesen ist.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Your Company OS
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.