Dokumente prüfen
Eingehende Dokumente erkennen, ordnen und fehlende Bestandteile markieren.
Administration automatisieren
Weniger hinter Unterlagen herlaufen. Mehr Administration, die bereitliegt.
Ein AI-Kollege, der Dokumente, Kundeninfos, offene Fragen und wiederkehrende Prüfungen vorbereitet, bevor Ihre Administration oder Ihr Backoffice damit arbeitet.
Administration und Backoffice
ERSTER PILOT
Starten Sie mit Dokumentenstatus, Kundenfragen oder der Reportvorbereitung.
Administration automatisieren beginnt mit der Arbeit, die jede Woche liegen bleibt: fehlende Infos, einzelne Dokumente und Wiederholungsfragen.
Vollständigere Dossiers
Weniger Nachfassarbeit
Schnellere Backoffice-Bearbeitung
Your Company OS
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Fehlende Infos nachfordern
Kunden oder Kolleginnen und Kollegen erhalten automatisch eine klare Frage, um fehlende Angaben zu liefern.
Dossiers vervollständigen
Pro Kunde oder Projekt wird sichtbar, was vollständig ist, was fehlt und was eine Aktion erfordert.
Reports vorbereiten
Einzelne Daten und Notizen werden in Zusammenfassung, Status und Maßnahmenpunkte umgewandelt.
Mailbox sortieren
Administrative Mails werden kategorisiert und zur Bearbeitung bereitgestellt.
Prüfpunkte erkennen
Abweichungen, fehlende Felder oder unlogische Eingaben werden markiert, bevor sie Probleme verursachen.
WARUM YOURCOMPANYOS
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Your Company OS muss das niemand mehr.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
Weiterlesen
So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Welche Administration kann man automatisieren?+
Vor allem Vorbereitung und Kontrolle: Dokumente ordnen, fehlende Informationen erkennen, Kundenfragen sortieren, Reports bereitstellen und Dossiers vollständig machen.
Was ist eine gute erste Pilotphase für Administration automatisieren?+
Starten Sie mit Dokumentenstatus, fehlenden Angaben oder der Reportvorbereitung. Diese Arbeit kommt oft wieder, hat klare Eingaben und bringt schnell Zeitgewinn.
Bucht die AI automatisch alles ein?+
Nicht als erster Schritt. Wir beginnen mit Vorbereiten, Prüfen und Signalisieren. Tieferes Buchen oder Verarbeiten kann später folgen, wenn die Regeln klar sind.
Ist das sicher mit Kundendaten?+
Ja, sofern es sauber eingerichtet ist. Wir arbeiten mit Berechtigungen, Protokollierung, menschlicher Kontrolle und passenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Your Company OS
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet Ihr Team jede Woche zu viel Zeit?
Buchen Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess und machen konkret, was er Ihnen bringt.