Input sammeln
Der Assistent führt Informationen aus Mail, Formularen, Dokumenten, Exporten oder Notizen zusammen.
KI-Assistent Reporting und Administration
Von loser Administration zu Berichten, die bereitstehen.
Ein KI-Assistent, der Mails, Notizen, Exporte und Kundenupdates in klare Zusammenfassungen, Aufgabenlisten und Berichte umwandelt. Dein Team prüft noch, muss aber weniger suchen und kopieren.
Administratie, management en backoffice
ERSTER PILOT
Starte mit einem Reporting-Flow: Monatsbericht, Kundenstatus, Projektupdate, finanzielle Vorbereitung oder Managementübersicht.
Reporting und Administration stocken oft an losen Inputs, fehlendem Kontext und wiederkehrender Handarbeit.
Weniger Kopier- und Einfügearbeit
Schnellere Monats- und Kundenupdates
Menschliche Kontrolle über Zahlen und Schlussfolgerungen
Your Company OS
Ein Ort, an dem Ihre Systeme, Ihr Team und Ihre KI-Kollegen zusammenkommen.
Verbinden
Ihre Systeme sprechen miteinander: E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung. Sie ersetzen nichts.
Automatisieren
Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst. Sie geben die wichtigen Schritte frei.
Zusammenarbeiten
Ihr Team und Ihre KI-Kollegen arbeiten in denselben Vorgängen, mit einem gemeinsamen Gedächtnis.
AUFGABEN, DIE SIE ABGEBEN
Wo Sie sofort Arbeit abgeben
Konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar sind.
Daten zusammenfassen
Lose Zahlen, Texte und Updates werden in kurze Schlussfolgerungen und auffällige Punkte übersetzt.
Aufgabenliste erstellen
Offene Punkte, fehlende Daten und nächste Schritte kommen in eine klare Liste.
Reporting vorbereiten
Die Ausgabe wird als Entwurf für Kundenupdate, internes Meeting oder Managementbericht bereitgestellt.
Abweichungen erkennen
Unlogische Werte, fehlende Felder und auffällige Veränderungen werden zur Prüfung markiert.
Übergabe überwachen
Status, Verantwortlicher und Deadline bleiben sichtbar, bis das Reporting geprüft und geteilt wurde.
WARUM YOURCOMPANYOS
Keine Arbeit mehr, die zwischen Ihren Tools liegen bleibt.
Eine Anfrage in Ihrer E-Mail, ein Termin in WhatsApp, eine Zahl in Excel: Jemand tippt es ab oder fragt nach. In Your Company OS muss das niemand mehr.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkVORGEHEN IN 4 WOCHEN
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
- 01
Prozess wählen
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess: wiederkehrend, klar abgegrenzt und gut messbar.
- 02
Systeme verbinden
E-Mail, Formulare, CRM, Drive und Ihre bestehenden Dokumente werden angebunden.
- 03
Schritte automatisieren
Gemeinsam legen wir die Regeln fest: was von selbst läuft und wann ein Mensch übernimmt.
- 04
Zusammenarbeiten, mit Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle: Bei sensiblen Schritten wird zuerst um Ihre Freigabe gebeten.
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So geht es weiter.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was macht ein KI-Assistent für Reporting und Administration?+
Er sammelt Inputs, fasst Informationen zusammen, erstellt Aufgabenlisten und legt Entwürfe für Berichte zur Prüfung durch dein Team bereit.
Kann KI Finanzberichte eigenständig verschicken?+
Nicht als erster Schritt. Your Company OS startet mit Vorbereitung, Erkennung und Entwürfen. Zahlen, Schlussfolgerungen und Versand bleiben unter menschlicher Kontrolle.
Welche Berichte eignen sich als Pilot?+
Monatsberichte, Kundenupdates, Projektstatus, administrative Kontrollen und Managementübersichten eignen sich oft, weil sie wiederkehren und viele lose Inputs enthalten.
Müssen alle Systeme direkt verbunden sein?+
Nein. Ein erster Pilot kann mit Exporten, Postfächern, Dokumenten oder Tabellen beginnen. Verbindungen folgen erst, wenn die Arbeitsweise bewiesen ist.
Wie automatisierst du einen Monatsbericht mit KI?+
Beginne mit einem festen Bericht und lege Quellen, Prüfungen, Struktur und Verantwortliche fest. Der KI-Assistent sammelt die Inputs, markiert Abweichungen und erstellt einen Entwurf. Dein Team prüft Zahlen und Schlussfolgerungen vor dem Versand.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Your Company OS
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