AI Agents voor Fysiotherapeuten, Revalidatiecentra en Sportmedicijn: Behandelplanning, Zorgverzekeraardeclaraties en Patiëntopvolging

Fysiotherapeuten en revalidatiecentra staan voor een paradox: de vraag naar hun diensten groeit door vergrijzing en toenemende sportdeelname, maar de vergoedingen per behandeling zijn de afgelopen jaren gedaald terwijl de administratieve lasten zijn toegenomen. Meer behandelingen per dag combineren met minder administratie is alleen mogelijk met automatisering. AI agents automatiseren de behandelplanning-, declaratie- en patiëntopvolgingsflows.

Agenda­beheer en behandel­planning

Een AI agent beheert de agendaflow: nieuwe patiënten worden automatisch ingepland op basis van de beschikbaarheid van de therapeuten, de urgentie van de klacht en de vereiste behandelfrequentie. Herinnerings-sms'jes worden automatisch verstuurd 24 uur en 2 uur voor de afspraak. No-shows worden automatisch gevuld vanuit een wachtlijst.

• Inplanning: automatisch op basis van klacht en beschikbaarheid
• Herinnering: automatisch 24u en 2u voor de afspraak
• No-show opvulling: automatisch vanuit wachtlijst
• Behandelfrequentie: automatisch bewaakt per behandelplan

Behandel­documentatie en uitkomst­meting

Behandeldocumentatie en uitkomstmeting zijn voor fysiotherapeuten wettelijk verplicht (KNGF-richtlijnen, HKZ) en inhoudelijk essentieel. Een AI agent ondersteunt de documentatieflow: op basis van de behandelaantekeningen genereert het systeem automatisch een gestructureerde SOAP-notitie. Gestandaardiseerde uitkomstmaten (PSK, NPQ, NPRS) worden automatisch afgenomen via een app en ingevoerd in het EPD.

• SOAP­notitie: automatisch gegenereerd uit behandelaantekeningen
• Uitkomstmaten: automatisch afgenomen via app bij patiënt
• Behandelplan­evaluatie: automatisch na afgesproken aantal behandelingen
• Eindrapportage: automatisch gegenereerd voor verwijzer

Patiënt­betrokkenheid en thuisoefening

Patiëntbetrokkenheid en thuisoefeningen zijn voor fysiotherapeuten essentieel voor het behandelresultaat. Een AI agent beheert de patiëntbetrokkenheidsflow: patiënten ontvangen automatisch hun oefenprogramma via een app inclusief instructievideo's. Naleving van het oefenprogramma wordt automatisch gemonitord en de therapeut wordt geïnformeerd bij slechte naleving.

Your Company OS implementeert AI agents voor fysiotherapiepraktijken, revalidatiecentra, sportmedische centra, ergotherapiepraktijken, oefentherapiepraktijken, manueel therapiepraktijken en gecombineerde paramedische zorggroepen die hun agendabeheer, declaraties en behandeldocumentatie willen automatiseren.