Op deze pagina
Notariskantoren verlenen diensten waarbij juridische precisie, wettelijke compliance (Wwft, BRP-verificatie, kadastercontroles, UBO-register) en klantervaring gelijktijdig op hoog niveau moeten worden uitgevoerd. De combinatie van dossierverwerking over meerdere aktetypen (overdracht, hypotheek, testament, oprichting), cliëntacceptatie, afschriftenverzending en compliancerapportage maakt operationele automatisering essentieel. AI agents automatiseren de aktepasserings-, cliëntacceptatie- en dossierflows.
Cliëntacceptatie en KYC/Wwft-compliance
Een AI agent beheert de cliëntacceptatieflow: nieuwe cliënten worden automatisch gevraagd om de vereiste identificatiedocumenten en UBO-verklaring aan te leveren via een beveiligd digitaal portaal. Het systeem controleert automatisch de ontvangen documenten op volledigheid en geldigheid. PEP- en sanctiescreening wordt automatisch uitgevoerd.
- Identiteitsverificatie: automatisch via digitaal portaal
- UBO-register: automatisch gecontroleerd en vastgelegd
- PEP/sanctiescreening: automatisch bij elke nieuwe cliënt
- Wwft-dossier: automatisch samengesteld en bewaard
Dossierverwerking en akteproductie
Dossierverwerking en akteproductie zijn voor notariskantoren operationeel kritisch voor kwaliteit en doorlooptijd. Een AI agent beheert de dossierflow: bij aanmaak van een nieuw dossier worden automatisch de relevante basisgegevens opgehaald (BRP, kadaster, KvK). Conceptakten worden automatisch gegenereerd op basis van de dossiergegevens.
- Basisdata: automatisch opgehaald uit BRP, kadaster, KvK
- Conceptakte: automatisch gegenereerd
- Controle: automatisch op consistentie en volledigheid
- Passeerflow: automatisch gecoördineerd
Afschriften en archivering
Afschriften en archivering zijn voor notariskantoren wettelijk verplicht en essentieel voor dienstverlening. Een AI agent beheert de afschriftenflow: na passering worden automatisch alle vereiste afschriften gegenereerd en verstuurd aan de relevante partijen (cliënten, kadaster, belastingdienst, banken).
Your Company OS implementeert AI agents voor notariskantoren (familiaal notariaat, onroerend goed notariaat, ondernemingsnotariaat), gecombineerde notariaat- en advocatuurkantoren en notariskantoren met meerdere vestigingen die hun aktepassering, cliëntacceptatie en dossierverwerking willen automatiseren.
Geschreven door
Chris de Graaf
Mede-eigenaar
Achtergrond in commercie en conversie. Bij Your Company OS helpt hij bedrijven om van afspraken en aanvragen naar concrete, geautomatiseerde opvolging te komen.
Volg op LinkedIn
