AI Agents voor Sportmasseurs, Manueel Therapeuten en Acupuncturisten: Agendabeheer, Patiëntcommunicatie en Behandelregistratie

Sportmasseurs, manueel therapeuten en acupuncturisten zijn veelal solopraktijken of kleine klinieken waarbij de behandelaar zelf ook de agendaplanning, de patiëntcommunicatie, de behandelregistratie en de facturering moet uitvoeren. De combinatie van directe behandelingstijd en administratieve overhead maakt automatisering essentieel voor de levensvatbaarheid van de praktijk. AI agents automatiseren de agendabeheer-, patiëntcommunicatie- en behandelregistratieflows.

Agendabeheer en zelfservice­planning

Een AI agent beheert de agendaflow: patiënten plannen zelf online afspraken via een zelfservice­portaal dat 24/7 beschikbaar is. Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid en bevestigt automatisch de afspraak. Herinneringen worden automatisch verstuurd (48u en 24u van tevoren). Annuleringen en verzettingen worden automatisch verwerkt en de vrijgekomen tijd wordt automatisch aangeboden aan patiënten op de wachtlijst.

• Online planning: automatisch 24/7 via zelfservice­portaal
• Bevestiging: automatisch per SMS/WhatsApp/e-mail
• Herinnering: automatisch 48u en 24u van tevoren
• Wachtlijst: automatisch gevuld bij annulering

Behandelregistratie en dossier­beheer

Behandelregistratie en dossierbeheer zijn voor therapeutenpraktijken essentieel voor kwaliteit en zorg­continuïteit. Een AI agent beheert de dossierflow: behandelverslagen worden automatisch gegenereerd op basis van een gestructureerde invoer door de therapeut. SOAP-notities worden automatisch opgeslagen in het patiëntdossier.

• Behandelverslag: automatisch gegenereerd na invoer
• SOAP-notitie: automatisch opgeslagen in dossier
• Progressie: automatisch bewaakt per behandelplan
• Verwijzing: automatisch aangemaakt bij doorverwijzing

Facturering en verzekerings­declaraties

Facturering en verzekeringsdeclaraties zijn voor therapeutenpraktijken operationeel intensief. Een AI agent beheert de factuurflow: facturen worden automatisch gegenereerd na elke behandeling. Declaraties bij aanvullende verzekeringen worden automatisch ingediend bij de relevante verzekeraars.

Your Company OS implementeert AI agents voor sportmasseurs, manueel therapeuten, acupuncturisten, osteopaten, chiropractors, rolftherapisten, cranio­sacraaltherapeuten en gecombineerde therapeutenpraktijken die hun agendabeheer, patiëntcommunicatie en behandelregistratie willen automatiseren.