AI Agents voor Tandartspraktijken, Mondzorg en Orthodontie: Afsprakenplanning, Behandelcommunicatie en Recallsystemen

Tandartspraktijken, mondzorgpraktijken en orthodontisten opereren in een zorgomgeving waarbij afspraken­planning over meerdere behandelkamers, preventieve recallsystemen, behandelcommunicatie en declaratieafhandeling tegelijkertijd gemanaged moeten worden. AI agents automatiseren de afspraken­planning-, recallsysteem- en behandelcommunicatieflows.

Afsprakenplanning en agenda­optimalisatie

Een AI agent beheert de afsprakenflow: patiënten kunnen zelf online een afspraak inplannen via de website of WhatsApp. De agenda wordt automatisch geoptimaliseerd op behandelduur, behandeltype en beschikbaarheid van behandelkamer en tandarts. No-shows worden automatisch gecommuniceerd en wachtlijst­patiënten worden automatisch ingebeld.

• Online booking: automatisch beschikbaar 24/7
• Agenda: automatisch geoptimaliseerd op behandeltype
• Bevestiging: automatisch per SMS/WhatsApp/e-mail
• No-show: automatisch wachtlijstpatiënt ingepland

Declaratieafhandeling en verzekerings­verwerking

Declaratieafhandeling en verzekeringsverwerking zijn voor tandartspraktijken administratief intensief. Een AI agent beheert de declaratieflow: behandelcodes worden automatisch gegenereerd op basis van de geregistreerde behandeling. Declaraties worden automatisch ingediend bij de zorgverzekeraar.

• Behandelcode: automatisch gegenereerd per behandeling
• Declaratie: automatisch ingediend bij verzekeraar
• Afwijzing: automatisch verwerkt en herindieningd
• Patiëntfactuur: automatisch gegenereerd na behandeling

Patiëntcommunicatie en after-care

Patiëntcommunicatie en after-care zijn voor tandartspraktijken essentieel voor patiënttevredenheid en retentie. Een AI agent beheert de after-careflow: na ingrijpende behandelingen ontvangt de patiënt automatisch een after-care­instructie via WhatsApp of SMS. Na 48 uur ontvangt de patiënt automatisch een check-inberichtje.

Your Company OS implementeert AI agents voor tandartspraktijken (solo, duo, groepspraktijk), mondzorgpraktijken, orthodontiepraktijken, kindertandartspraktijken, cosmetische tandheelkunde­praktijken en tandartsen­ketens die hun afsprakenplanning, recallsystemen en declaratieafhandeling willen automatiseren.