Naar de inhoud

AI agents voor MKB

AI-agents die je mail, opvolging en agenda overnemen.

In Your Company OS werken AI agents als interne AI-collega’s: ze lezen mee, vragen ontbrekende info uit, zetten taken klaar en helpen je team sneller reageren.

MKB-bedrijven op Your Company OS
MKB-bedrijven

EERSTE PILOT

Start met één AI agent voor één concrete workflow: leadopvolging, inbox, offertevoorbereiding of administratie.

Een AI agent is pas waardevol als hij een terugkerend proces beter laat lopen.

AI agents met concrete taakafbakening
4 weken samen inwerken, daarna kies jij
Menselijke controle op uitzonderingen

Kort antwoord

Wat zijn AI-agents en wat doen ze in je bedrijf?

AI-agents zijn softwarematige collega's die zelfstandig een taak afmaken: ze lezen wat er binnenkomt, halen de ontbrekende informatie op, zetten een concept of taak klaar en melden wat er nog moet gebeuren. Bij Your Company OS werken ze onder Your Company OS, het AI-besturingssysteem van je bedrijf. Ze doen je mail, opvolging, agenda, dashboards en apps, met één geheugen dat elke collega deelt. Daardoor weten ze wat er gisteren is afgesproken en wat er vandaag nog openstaat. Ze werken in de systemen die je al hebt, zoals je mailbox, je agenda en je administratie, zonder dat je iets hoeft te vervangen. Jij houdt de regie: per actie is afgesproken wat de agent zelf doet en wat een mens goedkeurt. Een agent die alleen praat is een chatbot; een agent die werk afmaakt en overdraagt, is een collega. Je team komt daardoor weer aan het echte werk toe.

Your Company OS

Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.

  1. Verbind

    Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.

  2. Automatiseer

    Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.

  3. Werk samen

    Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.

TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT

Waar je direct werk uit handen geeft

Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.

01

AI agent voor leadopvolging

Nieuwe leads herkennen, samenvatten, verrijken en opvolging klaarzetten.

02

AI agent voor klantvragen

Veelgestelde vragen beantwoorden en complexe vragen met context doorzetten.

03

AI agent voor offertes

Aanvragen compleet maken en offertebriefings voorbereiden.

04

AI agent voor dossiers

Documenten, antwoorden en open punten bundelen tot een werkbaar dossier.

05

AI agent voor planning

Beschikbaarheid, urgentie, materiaal en acties voorbereiden.

06

AI agent voor rapportage

Notities, data en updates omzetten naar rapportage en actielijst.

WAAROM YOURCOMPANYOS

Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.

Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.

Chatbot, ChatGPT of AI-agent?

Het verschil zit niet in praten. Het zit in werk afmaken.

Veel bedrijven noemen alles AI. Wat doet een AI-agent wel, en waar stopt een losse chatbot?

01

Chatbot

Beantwoordt vragen op een website of in een chatvenster.

Handig voor simpele vragen, beperkt bij overdracht en opvolging.

02

ChatGPT

Helpt een medewerker met tekst, ideeën of samenvattingen.

Sterk als losse assistent, maar werkt niet vanzelf in je proces.

03

AI-agent

Leest input, gebruikt bedrijfscontext, stelt vervolgvragen en zet acties klaar.

Geschikt voor leadopvolging, klantvragen, dossiers en offertes.

AANPAK IN 4 WEKEN

We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.

  1. 01

    Kies het proces

    Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.

  2. 02

    Verbind je systemen

    Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.

  3. 03

    Automatiseer de stappen

    Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.

  4. 04

    Werk samen, met controle

    Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.

Veelgestelde vragen

Snel antwoord op de belangrijkste vragen.

Wat kan een AI agent voor MKB doen?+
Een AI agent kan terugkerend kenniswerk voorbereiden: leads opvolgen, klantvragen sorteren, offertes voorbereiden, dossiers controleren, rapportages maken en acties klaarzetten.
Is een AI agent hetzelfde als een chatbot?+
Nee. Een chatbot praat vooral. Een AI agent werkt met context, regels en acties en zet werk klaar voor je team.
Hoe starten we met AI agents?+
We kiezen één proces met duidelijke impact en maken die pilot werkend voordat we uitbreiden.
Peter van de Groep, commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS

Peter van de Groep

Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS

JOUW AANSPREEKPUNT

Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?

Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.