Briefings samenvatten
Klantbriefings, notities en mails worden vertaald naar doel, doelgroep, propositie, tone-of-voice en open vragen.
AI assistent reclamebureaus
AI-assistent voor reclamebureaus: 6 taken die tijd besparen.
Reclamebureaus verliezen veel tijd aan briefings samenvatten, eerste concepten maken, contentvarianten uitwerken en klantfeedback verwerken. Your Company OS bouwt een AI-collega die dat voorwerk structureel klaarzet.
reclamebureaus en creatieve teams
EERSTE PILOT
Start met briefing naar campagneconcept: intake, doelgroep, propositie, kanalen, eerste haakjes en actielijst.
De beste pilot is niet “meer AI-content”, maar één terugkerende bureauworkflow die sneller en consistenter moet.
Gebouwd voor bureauworkflows
Minder handmatig voorwerk
Menselijke creatie blijft leidend
Your Company OS
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT
Waar je direct werk uit handen geeft
Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.
Campagnehaakjes voorbereiden
De AI assistent maakt meerdere invalshoeken, advertentievarianten en contentideeën die een strateeg kan aanscherpen.
Contentvarianten uitwerken
Posts, captions, landingspagina-outline en e-mailvarianten worden voorbereid in de afgesproken merkstijl.
Feedback ordenen
Klantfeedback wordt gesplitst in tekst, design, strategie, urgentie en acties per eigenaar.
Rapportages voorbereiden
Campagneresultaten worden samengevat tot inzichten, learnings en vervolgstappen.
Kennis hergebruiken
Eerdere campagnes, proposities en formats worden vindbaar gemaakt voor nieuwe opdrachten.
WAAROM YOURCOMPANYOS
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Zo ziet een AI-assistent voor je bureau er in de praktijk uit
Van klantbriefing tot gepubliceerde campagne: dit zijn de vaste momenten waarop de assistent werk uit handen neemt.
Maandag 09:00, briefing binnen
Klant stuurt een nieuwe opdracht via mail of forms. De assistent vat de briefing samen tot doel, doelgroep, propositie, budget en deadline, formuleert open vragen en zet een projectkaart klaar in je projectmanagement.
Dinsdag, eerste invalshoeken
De assistent genereert meerdere campagnehoeken en advertentievarianten op basis van eerdere campagnes uit je kennisbank. De strateeg kiest, scherpt aan en geeft richting.
Woensdag, contentvarianten
Posts, captions, landingspagina-outline en e-mailvarianten worden in merkstijl voorbereid. Creatives bekijken, bijsturen en finaliseren.
Donderdag, feedback ronde
Klantfeedback wordt gesplitst in tekst-, design- en strategiewensen met acties per eigenaar. Niets valt meer tussen wal en schip.
Vrijdag, rapportage
Resultaten per campagne gaan als inzichten en vervolgstappen rechtstreeks in je vrijdagmiddagrapport.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat doet een AI assistent voor reclamebureaus?+
Hij bereidt terugkerend bureauwerk voor: briefings samenvatten, campagnehaakjes maken, contentvarianten uitwerken, feedback ordenen en rapportages voorbereiden.
Hoeveel tijd bespaart een AI-assistent in een reclamebureau?+
In de praktijk zit de meeste winst in het voorwerk: briefingnotities, eerste conceptvarianten, feedbackverwerking en rapportage-voorbladen. Bureauteams die één workflow automatiseren besparen doorgaans enkele uren per medewerker per week; de exacte opbrengst hangt af van campaignvolume en aantal klantcontacten.
Wat kost een AI-assistent voor een reclamebureau?+
Je start met een inwerkperiode van 4 weken voor een tarief dat we vooraf met je afstemmen, waarin we de eerste workflow samen met je team inwerken. Daarna kies je of je de proeftijd verlengt; zo ja, dan breiden we uit per bureauproces.
Vervangt dit creatieven?+
Nee. De AI assistent doet het eerste, herhalende voorwerk. Strategie, smaak, merkgevoel en eindkeuze blijven bij het team.
Waar start je mee?+
Met één concrete workflow, bijvoorbeeld klantbriefing naar campagneconcept of klantfeedback naar actielijst.
Hoe past een AI-assistent binnen een reclamebureau zonder het creatieve proces over te nemen?+
De assistent neemt het voorwerk over dat geen creatieve keuze vereist: briefings structureren, varianten klaarzetten, feedback ordenen en rapportages voorbereiden. Strategie, smaak en eindkeuze blijven bij het team.
Werkt een AI-assistent met de tools die een reclamebureau al gebruikt?+
Ja. De assistent leest uit en schrijft naar de systemen die er al zijn, zoals mailbox, projectmanagement en rapportagetools. Er is geen nieuwe toolstack nodig; de koppelingen worden per bureau afgestemd.
Welke AI-assistent-taken leveren in een bureau het snelst tijdwinst op?+
Briefings samenvatten, klantfeedback omzetten naar concrete taken en rapportagevoorbladen maken. Dat zijn terugkerende, tekstrerijke processen met een duidelijke input en een controleerbare output.
Hoe wordt omgegaan met vertrouwelijke klantinformatie uit briefings?+
Verwerking vindt plaats binnen de Europese Unie, met toegang per klant en een verwerkersovereenkomst. De assistent verwerkt alleen de bronnen die expliciet zijn vrijgegeven en deelt niets buiten de afgesproken omgeving.
Hoe snel staat een eerste AI-workflow live in een reclamebureau?+
In een inwerkperiode van 4 weken werken we de eerste afgebakende workflow samen met je team in. Daarna wordt per proces bekeken of uitbreiding naar andere klanten of disciplines zinvol is.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.