AI Agents voor Scholen, Basisonderwijs, Voortgezet Onderwijs en MBO: Oudercommunicatie, Roosterbeheer en Leerlingadministratie

Scholen in het basis-, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs opereren met hoge administratieve druk: oudercommunicatie over honderden leerlingen, roosterbeheer, verzuimregistratie en -afhandeling, leerlingadministratie en subsidie­verantwoording. AI agents automatiseren de oudercommunicatie-, roosterbeheer- en leerlingadministratieflows.

Oudercommunicatie en portaalbeheer

Een AI agent beheert de oudercommunicatieflow: ouders ontvangen automatisch bevestigingen van absenties, rapportages over vorderingen en uitnodigingen voor ouderavonden. Vragen van ouders worden automatisch beantwoord via het ouderportaal of WhatsApp.

• Absentie: automatisch gecommuniceerd aan ouders
• Rapportage: automatisch gedeeld via portaal
• Ouderavond: automatisch uitnodiging en bevestiging
• Vraag: automatisch beantwoord via portaal/WhatsApp

Roosterbeheer en vervanging

Roosterbeheer en vervangingsplanning zijn voor scholen operationeel intensief. Een AI agent beheert de roosterflow: absenties van leerkrachten worden automatisch verwerkt. Beschikbare vervangers worden automatisch gecheckt en benaderd.

• Leerkrachtabsentie: automatisch verwerkt
• Vervanger: automatisch gezocht en benaderd
• Roosterwijziging: automatisch gecommuniceerd aan leerlingen
• Lokaalgebruik: automatisch bewaakt op dubbele boeking

Leerlingadministratie en subsidie­verantwoording

Leerlingadministratie en subsidieverantwoording zijn voor scholen wettelijk verplicht en administratief intensief. Een AI agent bewaakt automatisch de leerlingenadministratie op volledigheid. Subsidie­rapportages worden automatisch gegenereerd.

Your Company OS implementeert AI agents voor basisscholen, middelbare scholen (VMBO, HAVO, VWO), MBO-instellingen, internationaal onderwijs, speciaal onderwijs en gecombineerde onderwijsinstellingen die hun oudercommunicatie, roosterbeheer en leerlingadministratie willen automatiseren.