Vraag herkennen
De agent begrijpt wat er binnenkomt en welke informatie ontbreekt.
AI agent inzetten
Een AI-agent die één taak echt overneemt, niet alleen antwoordt.
Geen losse prompt of speeltje, maar een AI-collega met duidelijke taak, bronnen, grenzen en overdracht naar mensen.
MKB-bedrijven
EERSTE PILOT
Kies de taak waar je team elke week dezelfde handelingen blijft herhalen.
Begin klein: één taak, één proces, één zichtbaar resultaat.
Duidelijke grenzen
Praktische output
Uitbreidbaar per maand
Menselijke controle op uitzonderingen
Kort antwoord
Wat is een AI-agent en wat doet hij in je bedrijf?
Een AI-agent is software die binnen één afgebakend proces werkt: hij begrijpt wat er binnenkomt, volgt jouw regels, gebruikt vaste bronnen en zet werk klaar dat een mens kan controleren. Anders dan een chatbot blijft hij niet bij een antwoord staan. Hij pakt een aanvraag op, vult aan wat ontbreekt, legt de context bij elkaar en levert een briefing met acties en eigenaar op. Bij Your Company OS heet zo’n agent een AI-collega. Hij leest mee in je mailbox, agenda en administratie, onthoudt wat er eerder is afgesproken en werkt samen met je team in plaats van ernaast. Gevoelige stappen, zoals prijs, verzending of een uitzondering, gaan naar een mens. Wat hij per stap doet, staat in een log dat je kunt teruglezen. Je begint met één taak en breidt pas uit als die aantoonbaar werkt. Zo blijft een AI-agent nuttig in plaats van een proefproject.
Your Company OS
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT
Waar je direct werk uit handen geeft
Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.
Context verzamelen
Klantdata, documenten, eerdere afspraken en open punten worden bij elkaar gezet.
Vervolgvragen stellen
Ontbrekende input wordt automatisch en netjes uitgevraagd.
Werkbriefing maken
De output is geen praatje, maar een briefing met acties, risico’s en eigenaar.
Mens inschakelen
Bij prijs, uitzondering of inhoudelijk oordeel gaat het naar een collega.
Leren en uitbreiden
Na de eerste pilot krijgt de agent nieuwe taken en betere regels.
WAAROM YOURCOMPANYOS
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkChatbot, ChatGPT of AI-agent?
Het verschil zit niet in praten. Het zit in werk afmaken.
Veel bedrijven noemen alles AI. Wat doet een AI-agent wel, en waar stopt een losse chatbot?
Chatbot
Beantwoordt vragen op een website of in een chatvenster.
Handig voor simpele vragen, beperkt bij overdracht en opvolging.
ChatGPT
Helpt een medewerker met tekst, ideeën of samenvattingen.
Sterk als losse assistent, maar werkt niet vanzelf in je proces.
AI-agent
Leest input, gebruikt bedrijfscontext, stelt vervolgvragen en zet acties klaar.
Geschikt voor leadopvolging, klantvragen, dossiers en offertes.
AANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat is een AI agent?+
Een AI agent is software die informatie begrijpt, beslisregels volgt en acties voorbereidt of uitvoert binnen een afgesproken taakgebied.
Waarvoor gebruik je een AI agent?+
Voor terugkerend werk zoals intake, leadopvolging, klantvragen, dossieropbouw, offertevoorbereiding en rapportage.
Wat is het verschil tussen een AI agent en ChatGPT?+
ChatGPT helpt vooral met losse vragen en teksten. Een AI agent werkt binnen één bedrijfsproces, gebruikt vaste bronnen en regels, zet output klaar en schakelt mensen in bij uitzonderingen.
Wanneer is een AI agent beter dan gewone automatisering?+
Als het werk tekst, context, uitzonderingen of oordeelsvorming bevat. Gewone automatisering verplaatst data; een AI agent begrijpt informatie en maakt werk overdraagbaar.
Hoe snel kan een AI agent live?+
In een inwerkperiode van 4 weken werken we de AI agent samen met jou in op een eerste afgebakende workflow. Daarna kies je of je de proeftijd verlengt.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.