Proces kiezen
We kiezen het werk dat elke week terugkomt en nu tijd of opvolging kost.
AI agent laten maken
AI agent laten bouwen: begin met écht werk.
Geen maanden praten over AI. Een AI agent laten maken begint bij één terugkerende taak: aanvragen compleet maken, leads opvolgen, dossiers voorbereiden of klantvragen sorteren.
Een AI agent maken kan op drie manieren: zelf bouwen met een platform, laten bouwen door een bureau, of een AI-collega inhuren die al is ingericht. Kies op je technische kennis, het aantal koppelingen en wie het beheert. Bij Your Company OS start dat met een pilot van 4 weken voor €999 excl. btw.
MKB-bedrijven
EERSTE PILOT
Start met een inwerkperiode van 4 weken: één taak, één bron van input, één duidelijke output voor je team. Voor een tarief dat we vooraf met je afstemmen, daarna kies jij.
Geen groot IT-project
Eerste workflow live in week 4
Gebouwd rond jullie werkproces
Menselijke controle op beslissingen
Uitbreidbaar na de eerste workflow
Your Company OS
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
Zelf een AI agent maken of laten maken?
| Route | Past bij | Let op |
|---|---|---|
| Zelf bouwen met tools | Technische kennis in huis en een eenvoudig proces | Onderhoud en modelupdates blijven bij jou |
| Laten bouwen door een bureau | Complexe of maatwerkkoppelingen | Vraag wie het na oplevering beheert |
| AI-collega inhuren | Geen eigen techniek, wel een duidelijk proces | Je start met een pilot van 4 weken voor €999 excl. btw. Daarna is het een vaste dienst per 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen. |
In welke stappen maak je een AI agent?
- 1. Kies één taak met duidelijke input en een controleerbaar resultaat.
- 2. Bepaal bronnen, koppelingen en wat de agent zelf mag doen.
- 3. Bouw of richt in en test met echte voorbeelden.
- 4. Voeg menselijke goedkeuring toe bij gevoelige acties.
- 5. Zet live voor één team, meet en breid uit.
DE ROUTE
Zo bouwen we je AI agent
Zes stappen, van het eerste proces tot uitbreiden.
Regels vastleggen
Wat mag de agent zelf doen, wanneer vraagt hij door en wanneer gaat het naar een mens?
Bronnen koppelen
Mail, formulieren, documenten, CRM of kennisbank worden gekoppeld waar nodig.
Output ontwerpen
De agent levert geen losse tekst, maar een briefing, taak, samenvatting of actielijst.
Testen met echte cases
We testen op echte aanvragen, klantvragen of dossiers voordat hij live gaat.
Live en uitbreiden
Na de eerste workflow breiden we uit naar nieuwe taken en betere regels.
Koopvraag
Wanneer laat je een AI agent maken?
Als je team elke week dezelfde informatie leest, controleert, samenvat of opvolgt. Dan levert een AI-collega sneller waarde dan een breed AI-project.
Goed eerste proces
Veel herhaling, duidelijke input, duidelijke output en een mens die uitzonderingen checkt. Denk aan leadopvolging, intake of offertevoorbereiding.Slecht eerste proces
Werk met veel uitzonderingen, onduidelijke regels of beslissingen met groot risico. Dat pakken we pas aan na een kleinere pilot.Wat jij aanlevert
Voorbeelden van echte mails, aanvragen, dossiers of klantvragen. Plus: wat de AI wel en niet zelfstandig mag doen.Wat je terugkrijgt
Een werkende AI-collega met taakafbakening, bronnen, outputformat, controlepunten en een logische uitbreiding na de inwerkperiode van 4 weken.
Checklist voor je eerste AI-agent
Wanneer is je proces klaar om een AI-collega te krijgen?
Een AI agent laten maken begint niet bij technologie. Het begint bij scherp krijgen welk werk elke week blijft liggen, welke informatie nodig is en waar een mens controle houdt.
Terugkerend werk
De taak komt elke week terug en kost nu handmatig tijd of opvolging.
Duidelijke input
De agent krijgt mails, formulieren, documenten, CRM-notities of klantvragen als startpunt.
Gewenste output
Je weet wat het team nodig heeft: briefing, samenvatting, taak, antwoordconcept of checklist.
Beslisregels
Duidelijk is wat de agent zelf mag doen en wanneer goedkeuring nodig is.
Voorbeelden
Er zijn echte cases beschikbaar om de eerste versie op te testen.
Eigenaar in het team
Eén collega geeft feedback, keurt uitzonderingen en helpt de workflow verbeteren.
Businesscase zonder luchtfietserij
We meten niet op AI-hype, maar op werk dat minder blijft liggen.
Tijd
Minder zoeken, samenvatten, doorvragen en overtypen.
Kwaliteit
Completere dossiers, betere overdracht en minder vergeten stappen.
Opvolging
Snellere reactie op leads, aanvragen en klantvragen.
Wat kost wachten?
Een AI agent laten maken is vaak goedkoper dan het werk blijven doorschuiven.
Gemiste opvolging
Leads en aanvragen krijgen later antwoord, terwijl de interesse nu hoog is.
Zoekwerk blijft groeien
Mails, bijlagen en klantinfo blijven verspreid over mensen en systemen.
Kennis zit in hoofden
Nieuwe collega’s missen context en ervaren mensen blijven vraagbaak.
Geen leercurve
Zonder eerste pilot leer je niet welke regels, bronnen en controles werken.
WAAROM YOURCOMPANYOS
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Hoe maak je een AI agent?+
Kies één taak, bepaal bronnen en koppelingen, bouw of richt in met een platform of partner, test met echte voorbeelden, voeg menselijke goedkeuring toe en zet live voor één team.
Wat kost een AI agent maken of laten maken?+
Een bureau noemt voor eenvoudige chatbots vaak 2.000 tot 10.000 euro (bron: Vible). Bij Your Company OS: een vast bedrag per 4 weken dat we vooraf met je afstemmen, na een pilot van 4 weken voor €999 excl. btw.
Kunnen jullie een AI agent maken zonder eigen IT-afdeling?+
Ja. Juist voor MKB-bedrijven richten we de eerste versie praktisch in rond bestaande tools, mail, formulieren en werkafspraken.
Wat is een goede eerste AI agent?+
Leadopvolging, offertevoorbereiding, inbox/klantvragen, intake of administratie zijn vaak de beste start omdat de impact snel zichtbaar is.
Wat moet klaarstaan voordat we een AI agent bouwen?+
Een duidelijke workflow, voorbeelden van echte aanvragen of klantvragen, gewenste output, grenzen voor zelfstandige acties en een collega die feedback geeft op de eerste versie.
Wat gebeurt er in de eerste weken?+
In week 1 kiezen we het proces en leggen we input, output en beslisregels vast. In week 2 en 3 koppelen we de bronnen en test de agent op echte aanvragen of dossiers. In week 4 gaat hij live op één workflow, met menselijke controle op uitzonderingen. Je team levert vooral voorbeelden en feedback; wij bouwen en stellen bij.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.