Bonnetjes voorbereiden
Bonnen herkennen, categorie voorstellen en ontbrekende informatie markeren.
AI-collega voor administratiekantoren
Niet meer achter bonnetjes aan. Je AI-collega ziet wat mist.
Een AI-collega die documenten controleert, ontbrekende stukken signaleert en klantdossiers voorbereidt voordat je team ermee aan de slag gaat.
Administratiekantoren
EERSTE PILOT
Bonnetjes/documenten naar dossierstatus.
Completere dossiers
Minder herinnerwerk
Snellere voorbereiding voor btw en jaarwerk
Your Company OS
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT
Waar je direct werk uit handen geeft
Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.
Ontbrekende stukken najagen
Automatische reminder wanneer facturen, bonnen of bankstukken ontbreken.
Btw-aangifte voorbereiden
Checks op afwijkingen, ontbrekende documenten en opvallende posten.
Klantvragen sorteren
Eenvoudige vragen beantwoorden en complexe vragen met context doorzetten.
Jaarwerk-dossiercheck
Documentenlijst controleren en status per klant bijhouden.
Nieuwe klant onboarding
KvK, bank, machtigingen en softwaretoegang gestructureerd verzamelen.
WAAROM YOURCOMPANYOS
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Boekt de agent automatisch in?+
Dat kan later, maar de beste start is voorbereiden en controleren: herkennen, categoriseren en signaleren wat mist.
Werkt dit met onze boekhoudsoftware?+
We kijken naar jullie pakket en koppelmogelijkheden. Vaak starten we met mailbox, uploadmap of klantportaal.
Is dit AVG-proof?+
Ja. We richten rechten, logging en dataverwerking in op basis van jullie werkwijze en verwerkersafspraken.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.