Orderaanvraag controleren
Formaat, bestandstype, oplage, materiaal, deadline, afleveradres en contactgegevens compleet maken.
AI agents voor drukkerijen en signbedrijven
Van halve aanvraag naar drukklare briefing.
Een AI-collega die formaat, bestanden, oplage, materiaal, deadline en klantfeedback checkt voordat calculatie, DTP of productie tijd verliest.
Drukkerijen, signbedrijven en printshops
EERSTE PILOT
Start met één pilot: aanvraagformulier of mailbox naar drukklare orderbriefing.
Voor drukkerijen en signbedrijven zit de winst vaak vóór de pers: complete input, minder herstelwerk en sneller antwoord naar de klant.
Completere orderbriefings
Minder productiestops
Snellere offertevoorbereiding
Menselijke controle vóór productie
Your Company OS
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT
Waar je direct werk uit handen geeft
Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.
DTP-checklist klaarzetten
Bestandseisen, afloop, resolutie, kleuren, snijlijnen en ontbrekende input als duidelijke checklist markeren.
Klantfeedback verwerken
Correcties uit mail, pdf of WhatsApp samenvatten naar concrete productietaken en open vragen.
Offertevoorbereiding
Aanvraag, randvoorwaarden, risico’s en ontbrekende antwoorden bundelen voor calculatie.
Bestandscontrole-vragen sturen
Gerichte vragen klaarzetten als logo’s, afmetingen, aantallen of materiaalkeuzes ontbreken.
Herhaalorders voorbereiden
Eerdere order, nieuwe wensen en afwijkingen naast elkaar zetten zodat herhaalwerk niet opnieuw begint.
WAAROM YOURCOMPANYOS
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat doet een AI agent voor een drukkerij?+
Hij leest aanvragen, klantmails en feedback mee en zet een complete briefing klaar met formaat, oplage, materiaal, deadline, bestanden, open vragen en vervolgstap.
Controleert de agent drukbestanden technisch?+
Hij kan checklistvragen en basiscontrole voorbereiden. Diepe technische preflight blijft aparte tooling of controle door DTP/productie.
Kan hij klantfeedback uit pdf of mail halen?+
Ja. Feedback kan worden samengevat naar taken, open punten en vragen voor de klant.
Waar start je als drukkerij of signbedrijf?+
Met aanvraagformulier of mailbox naar drukklare orderbriefing. Dat geeft snel minder zoekwerk en minder heen-en-weer mailen.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.