Aanvraag naar eventbriefing
Datum, locatie, aantal personen, doel, sfeer en budget compleet maken.
AI-collega voor events
Van losse aanvraag naar compleet eventvoorstel.
Een AI-collega die datum, locatie, aantal gasten, wensen, materialen en budget verzamelt vóór verkoop of planning start.
Evenementenbedrijven en partyverhuur
EERSTE PILOT
Eventaanvraag naar offertebriefing.
Completere aanvragen
Snellere offertes
Minder handmatig uitvragen
Your Company OS
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT
Waar je direct werk uit handen geeft
Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.
Materiaal-/pakketvoorstel
Pakket of materiaalvoorstel voorbereiden op basis van type event.
Beschikbaarheid uitvragen
Open vragen en voorkeursmomenten verzamelen.
Draaiboekvoorbereiding
Input omzetten naar planning, taken en aandachtspunten.
Klantvragen beantwoorden
Praktische vragen over pakketten, levering of opbouw beantwoorden.
Nacalculatie/feedback
Feedback verzamelen en verbeterpunten samenvatten.
WAAROM YOURCOMPANYOS
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan de agent pakketvoorstellen maken?+
Ja, op basis van jullie aanbod en spelregels.
Kan hij beschikbaarheid checken?+
Dat kan als planning of voorraad gekoppeld is; anders verzamelt hij de benodigde info.
Waar starten we?+
Met eventaanvraag naar offertebriefing.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.