Tuinaanvraag intake
Wensen, foto’s, afmetingen, budget, stijl en timing gestructureerd verzamelen.
AI-collega voor hoveniers
Elke tuinaanvraag wordt een complete offertebriefing.
Een AI-collega die wensen, foto’s, afmetingen, budget en timing verzamelt voordat je gaat ontwerpen, plannen of offreren.
Hoveniers en tuinbedrijven
EERSTE PILOT
Tuinaanvraag naar offertebriefing.
Completere aanvragen
Minder heen-en-weer bellen
Snellere offertevoorbereiding
Your Company OS
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT
Waar je direct werk uit handen geeft
Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.
Onderhoudsplanning voorbereiden
Terugkerend onderhoud, seizoensmomenten en klantafspraken overzichtelijk klaarzetten.
Seizoenscampagnes
Klanten benaderen voor voorjaar, snoei, winterklaar maken of onderhoud.
Offertebriefing maken
Alle input omzetten naar een briefing voor ontwerp, calculatie of opname.
Klantvragen beantwoorden
Vragen over planten, onderhoud of planning beantwoorden binnen afgesproken grenzen.
Projectfoto’s naar update
Foto’s omzetten naar korte klantupdate of rapportage.
WAAROM YOURCOMPANYOS
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan de agent afmetingen en foto’s verzamelen?+
Ja. Hij vraagt gericht om de informatie die jullie nodig hebben voor een goede intake.
Kan hij onderhoudscampagnes sturen?+
Ja, op basis van klantgroepen, seizoen en jullie aanbod.
Wat is de beste eerste stap?+
Tuinaanvraag naar offertebriefing. Dat voorkomt veel uitzoekwerk vóór opname of offerte.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.