Naar de inhoud

AI-collega voor juridische teams

Minder voorbereidingstijd per dossier.

Een AI-collega die intake, documenten en cliëntvragen structureert zonder juridisch oordeel uit handen te geven.

AI juridisch betekent dat een AI-agent juridische teams voorwerk uit handen neemt: intake, dossieropbouw, documenten ordenen en termijnen bewaken. De jurist blijft verantwoordelijk voor advies en beoordeling. Bij vertrouwelijke dossiers gelden beroepsgeheim en AVG, dus afspraken over gegevensverwerking komen eerst.

Juridische dienstverleners en advieskantoren op Your Company OS
Juridische dienstverleners en advieskantoren

EERSTE PILOT

Intake naar dossierbriefing.

Snellere dossierstart
Minder documentzoekwerk
Mens blijft juridisch verantwoordelijk

Your Company OS

Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.

  1. Verbind

    Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.

  2. Automatiseer

    Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.

  3. Werk samen

    Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.

Wat kan AI doen voor een juridische dienstverlener?

  • Intake: een binnengekomen vraag samenvatten en ontbrekende gegevens uitvragen.
  • Dossieropbouw: documenten ordenen, controleren op volledigheid en een controlelijst maken.
  • Termijnbewaking: termijnen en afspraken signaleren zodat niets blijft liggen.
  • Voorbereiding: samenvattingen van stukken en conceptcorrespondentie ter beoordeling.

Geeft de AI juridisch advies?

Nee. De AI-collega bereidt voor en signaleert; juridische beoordeling en advies blijven bij de jurist. Laat de AI-uitkomsten altijd controleren voordat ze naar een cliënt gaan.

Hoe ga je om met beroepsgeheim en de AVG?

Dossiers bevatten persoonsgegevens en vaak bijzondere informatie. Leg vast waar de gegevens worden verwerkt, sluit een verwerkersovereenkomst en beperk toegang per rol. Your Company OS werkt met Europese dataverwerking. Lees de gids over AI en de AVG; of een bepaald gebruik is toegestaan, hangt van je situatie en beroepsregels af en is geen onderdeel van onze dienstverlening.

Wat kost een AI-collega voor een juridisch team?

Een vast bedrag per 4 weken dat we vooraf met je afstemmen, na een pilot van 4 weken voor €999 excl. btw.

TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT

Waar je direct werk uit handen geeft

Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.

01

Nieuwe zaak intake

Feiten, documenten, partijen, termijnen en open vragen verzamelen.

02

Documenten samenvatten

Documenten omzetten naar overzicht met kernpunten en risico’s ter review.

03

Dossiercheck

Ontbrekende stukken en open punten signaleren.

04

Cliëntvragen sorteren

Vragen clusteren en doorzetten naar juiste behandelaar.

05

Conceptbrief voorbereiden

Eerste concept op basis van sjabloon en dossierinput klaarzetten.

06

Actielijst uit gesprek

Gespreksnotities vertalen naar acties en deadlines.

WAAROM YOURCOMPANYOS

Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.

Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.

AANPAK IN 4 WEKEN

We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.

  1. 01

    Kies het proces

    Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.

  2. 02

    Verbind je systemen

    Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.

  3. 03

    Automatiseer de stappen

    Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.

  4. 04

    Werk samen, met controle

    Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.

Veelgestelde vragen

Snel antwoord op de belangrijkste vragen.

Wat kan AI juridisch doen voor een kantoor?+
AI neemt voorwerk over: intake samenvatten, dossiers ordenen en controleren, termijnen bewaken en concepten voorbereiden. De jurist beoordeelt en adviseert.
Is AI voor juridisch werk toegestaan met het beroepsgeheim?+
Dat hangt af van hoe je het inricht: waar gegevens worden verwerkt, wie toegang heeft en welke afspraken er met de verwerker zijn. Overleg met je beroepsorganisatie of een jurist; wij geven geen juridisch advies.
Geeft de agent juridisch advies?+
Nee. Hij bereidt voor, structureert en vat samen. Juridisch oordeel blijft bij de professional.
Kan hij vertrouwelijke documenten verwerken?+
Ja, met passende rechten, logging en verwerkersafspraken.
Waar starten we?+
Met intake naar dossierbriefing.
Peter van de Groep, commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS

Peter van de Groep

Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS

JOUW AANSPREEKPUNT

Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?

Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.