Aanmeldvragen verwerken
Gegevens, voorkeuren, startdatum en open vragen verzamelen.
AI-collega voor opvang en onderwijs
Minder losse oudervragen, meer overzicht in aanmeldingen.
Een AI-collega die aanmeldingen, documenten en oudervragen structureert zodat administratie en team overzicht houden.
Kinderopvang, scholen en opleiders
EERSTE PILOT
Aanmelding naar compleet dossier.
Meer overzicht
Minder herhaalvragen
Completere dossiers
Your Company OS
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT
Waar je direct werk uit handen geeft
Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.
Oudercommunicatie samenvatten
Losse mails en berichten omzetten naar acties.
Wachtlijststatus beantwoorden
Veelgestelde statusvragen beantwoorden binnen afgesproken kaders.
Documenten verzamelen
Ontbrekende formulieren en gegevens signaleren.
Nieuwsbrief/updates opstellen
Input omzetten naar heldere oudercommunicatie.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over planning, documenten en afspraken beantwoorden.
WAAROM YOURCOMPANYOS
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan de agent ouders automatisch antwoorden?+
Ja, voor praktische vragen binnen vooraf goedgekeurde kaders.
Kan hij documenten najagen?+
Ja, hij signaleert wat ontbreekt en stuurt reminders.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.