Nieuwe aanvraag kwalificeren
Locatie, vierkante meters, frequentie, wensen en startdatum verzamelen.
AI-collega voor schoonmaakbedrijven
Elke melding wordt een duidelijke actie.
Een AI-collega die aanvragen, meldingen en kwaliteitsrondes structureert voor planning, uitvoering en klantcontact.
Schoonmaakbedrijven en facilitair
EERSTE PILOT
Aanvraag naar offertebriefing of klantmelding naar actie.
Minder losse meldingen
Snellere planning
Betere opvolging per locatie
Your Company OS
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT
Waar je direct werk uit handen geeft
Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.
Klantmelding verwerken
Melding samenvatten, urgentie bepalen en actiehouder voorstellen.
Kwaliteitsronde samenvatten
Observaties omzetten naar verbeterpunten en opvolgacties.
Rooster-/vervangingsvragen verzamelen
Losse vragen bundelen voor planning en teamleiders.
Offertevoorbereiding
Input klaarzetten voor schoonmaakcontract of facilitaire offerte.
Medewerker-vraagbaak
Werkinstructies en locatieafspraken toegankelijk maken voor medewerkers.
WAAROM YOURCOMPANYOS
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.
Your Company OS
Outlook
Anne-Marit
Exact
HubSpot
Agenda
Tijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
HenkAANPAK IN 4 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan de agent meldingen prioriteren?+
Ja, op basis van jullie criteria. Spoed en klantimpact worden apart gemarkeerd.
Werkt dit voor meerdere locaties?+
Ja. We kunnen meldingen koppelen aan locatie, contactpersoon en contractafspraken.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.