Naar de inhoud

AI-collega voor VvE en vastgoedbeheer

Elke melding wordt gestructureerd, toegewezen en teruggekoppeld.

Een AI-collega die meldingen, bewonersvragen en leveranciersopvolging omzet naar heldere taken en updates.

VvE-beheer en vastgoedbeheer op Your Company OS
VvE-beheer en vastgoedbeheer

EERSTE PILOT

Melding naar leverancierstaak + bewonersupdate.

Snellere opvolging
Minder losse meldingen
Betere bewonerscommunicatie

Your Company OS

Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.

  1. Verbind

    Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.

  2. Automatiseer

    Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.

  3. Werk samen

    Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.

TAKEN DIE JE UIT HANDEN GEEFT

Waar je direct werk uit handen geeft

Concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar zijn.

01

Reparatiemeldingen verwerken

Locatie, probleem, foto’s, urgentie en leverancierstaak klaarzetten.

02

Bewonersvragen beantwoorden

Praktische vragen beantwoorden vanuit afspraken en documenten.

03

Leveranciers opvolgen

Status, planning en open acties bewaken.

04

Vergaderstukken samenvatten

Documenten en besluiten omzetten naar overzicht.

05

Actielijst na vergadering

Besluiten vertalen naar taken, eigenaar en deadline.

06

Bewonersupdates klaarzetten

Heldere terugkoppeling maken zonder steeds opnieuw typen.

WAAROM YOURCOMPANYOS

Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.

Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Your Company OS hoeft dat niet meer.

AANPAK IN 4 WEKEN

We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.

  1. 01

    Kies het proces

    Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.

  2. 02

    Verbind je systemen

    Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.

  3. 03

    Automatiseer de stappen

    Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.

  4. 04

    Werk samen, met controle

    Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.

Veelgestelde vragen

Snel antwoord op de belangrijkste vragen.

Kan de agent leveranciers mailen?+
Ja, met goedkeuring of binnen afgesproken sjablonen.
Kan hij bewoners automatisch informeren?+
Ja, updates kunnen automatisch klaarstaan of verzonden worden volgens jullie regels.
Peter van de Groep, commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS

Peter van de Groep

Commercieel aanspreekpunt bij Your Company OS

JOUW AANSPREEKPUNT

Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?

Plan een intake. We kiezen samen het eerste proces en maken concreet wat het je oplevert.