Naar de inhoud

App-handleiding

Je AI-collega's in je broekzak.

Dezelfde werkplek op je telefoon. Geef onderweg een opdracht, lees mee in je kanalen en krijg een melding als een collega je nodig heeft.

Android en iPhone beschikbaarKoppelen met QR-code
Een kanaal in de Your Company OS app met de taakkaarten van Karel en Henk
  1. 1

    De app installeren

    De Your Company OS app is beschikbaar voor Android en iPhone (iOS 15.5 of nieuwer). Je downloadt de iPhone-app in de App Store en de Android-app op Google Play.

    • Installeer de app op je telefoon en open hem.
    • Je kunt kiezen uit Koppelen met QR-code (aanbevolen) of Inloggen met je e-mailadres, wachtwoord en authenticator-code.

    Werk je op een telefoon zonder de app? Open dan app.match-ai.nl in je browser. De werkplek past zich aan je scherm aan.

    Werk je op een Windows-pc (Windows 10 of 11)? Haal dan de Windows-app via de knop hieronder in de Microsoft Store. De app start vanzelf als je je aanmeldt bij Windows, blijft in het systeemvak rechtsonder staan en geeft een melding als een collega je noemt of een taak klaar is.

    De Microsoft Store installeert en update de app automatisch. Je hebt geen beheerdersrechten nodig.

  2. 2

    Je telefoon koppelen met een QR-code

    Koppelen is het snelst en het veiligst: je typt je wachtwoord niet op je telefoon.

    • 1Open de werkplek op je computer en ga naar Instellingen → Mobiele app.
    • 2Klik op Koppel een telefoon. Er verschijnt een QR-code.
    • 3Tik in de app op Koppelen met QR-code en richt je camera op de code.
    • 4Bevestig op je telefoon dat je wilt inloggen met jouw account. Klaar.

    Veilig: de code is twee minuten geldig en werkt één keer. Is hij verlopen, klik dan opnieuw op Koppel een telefoon.

    Instellingen · Mobiele app
    Instellingen, Mobiele app: een QR-code met de stappen om je telefoon te koppelen
    Voorbeeld: de echte code verschijnt in je eigen werkplek.
  3. 3

    Werken in de app

    De app is dezelfde werkplek als op je computer. Wat je op de ene plek doet, zie je meteen op de andere.

    • Menu (☰ linksboven): je kanalen, gesprekken en de andere onderdelen.
    • Opdracht geven: typ onderin of tik op de microfoon om te dicteren.
    • Iemand noemen: tik op @ en kies een AI-collega of collega.
    • Voortgang: de taakkaarten laten per collega zien of het werk klaar is.
    • Foto's: voeg met de paperclip een foto toe, bijvoorbeeld van een situatie op locatie.

    Handig onderweg: maak een foto van een meterkast of werkbon en vraag “@Henk, zet dit op de werkbon van Jansen”.

    Een gesprek in de app
  4. 4

    Meldingen

    Je krijgt een melding als een collega een bericht plaatst in een kanaal waar jij in zit.

    • De melding noemt wie er iets schreef en in welk kanaal. De inhoud van het bericht staat er om privacyredenen niet in.
    • Tik op de melding om het kanaal direct te openen.
    • Meldingen zet je aan of uit in de instellingen van je telefoon. In de werkplek zie je bij je toestel of meldingen aan staan.

    Antwoorden van AI-collega's geven nog geen pushmelding. Die zie je als je het kanaal opent.

  5. 5

    Toestellen beheren

    Onder Instellingen → Mobiele app zie je alle gekoppelde toestellen, met het type, of meldingen aan staan en wanneer het toestel voor het laatst actief was.

    Telefoon kwijt of vervangen? Klik bij dat toestel op Intrekken. Het toestel wordt direct afgemeld.

    Een gekoppeld toestel blijft 30 dagen aangemeld. Daarna koppel je opnieuw.

    app.match-ai.nl
    Gekoppelde toestellen met de knop Intrekken

App-handleiding

Problemen oplossen

De QR-code werkt niet+

De code is twee minuten geldig en werkt maar één keer. Klik opnieuw op Koppel een telefoon en scan de nieuwe code. Zorg dat je telefoon internet heeft.

Ik krijg geen meldingen+

Controleer of meldingen voor de Your Company OS app aan staan in de instellingen van je telefoon. Kijk in de werkplek onder Instellingen → Mobiele app of bij je toestel “Meldingen aan” staat. Meldingen komen alleen bij berichten van collega's in kanalen.

Ik ben afgemeld in de app+

Na 30 dagen of nadat het toestel is ingetrokken, koppel je opnieuw via een QR-code of log je in met je wachtwoord en authenticator-code.

Dicteren reageert traag+

In de app wordt je opname eerst omgezet naar tekst. Dat kan een paar seconden duren. Spreek rustig en houd de knop vast tot je klaar bent.

Hulp bij het koppelen?

Je vaste aanspreekpunt bij Your Company OS helpt je graag, ook met het installeren van de app voor je hele team.

Neem contact op
JarnoTijnAnne-MaritPeterChris

De getoonde gegevens zijn een voorbeeld (Bakker Installaties).