1. Intelligente Ticket Routing
Een AI agent leest elk inkomend ticket, bepaalt het onderwerp en de urgentie en zet het bij de juiste specialist. Wat eerst handmatig sorteren was, gaat dan als voorbereid werk naar het team.
Afdelingen · Your Company OS
AI Agents voor Klantenservice
Automatiseer je B2B support met autonome AI agents die 24/7 tickets afhandelen, klanten tevreden houden en je team ontlasten.
AI klantenservice betekent dat een AI-collega klantvragen leest, de vraag herkent en een antwoord opstelt uit jouw eigen bronnen. Wat hij niet zeker weet gaat met context naar een medewerker. Je start met één vraagttype en meet eerste-reactietijd en het aandeel zelf afgehandelde vragen. Bij Your Company OS kost dat een vast bedrag per 4 weken dat we vooraf met je afstemmen.
24/7
autonoom actief
EU
AVG-proof ingericht
NL
voor teams in Nederland
Wat is een AI support agent?
Een AI support agent is de rol die de AI-collega binnen je supportteam inneemt. Hij leest nieuwe vragen, haalt klantgegevens en eerdere contactmomenten op, stelt een antwoord of concept op en bepaalt of de vraag naar een medewerker moet. Het verschil met een chatbot op je website is dat hij meewerkt in je ticketsysteem en mailbox, niet wacht op een bezoeker.
Het verschil met een helpdesk die alleen macro's en regels gebruikt: de agent leest vrije tekst en losse bijlagen, vat samen wat er al bekend is en zet de vervolgstap klaar. Een medewerker beoordeelt het resultaat en houdt de afhandeling in handen.
Wat kost AI klantenservice?
Je start met een pilot van 4 weken voor €999 excl. btw. Daarna is het een vaste dienst per 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen. Het tarief hangt af van je organisatie, de vraagttypen en de koppelingen, en we stemmen het vooraf met je af.
Reken met je eigen cijfers: hoeveel vragen komen per week terug, en hoeveel minuten kost het opzoeken en beantwoorden per vraag. Met die twee getallen bepaal je of één vraagttype de inwerkperiode terugverdient, nog voordat je een tweede vraagttype toevoegt.
Your Company OS voor jullie afdeling
B2B klantenservice staat onder druk: klanten verwachten directe antwoorden, supportteams zijn schaars en kosten per ticket stijgen. AI agents lossen dit op door repetitieve taken te automatiseren, intelligente routing uit te voeren en proactief in te grijpen voordat problemen escaleren.
VERBIND. AUTOMATISEER. WERK SAMEN.
Your Company OS voor Klantenservice: één plek voor systemen, team en AI-collega’s
Verbind
Je systemen komen samen op één plek: helpdesk, kennisbank en CRM, zoals Zendesk, Freshdesk, Intercom en Salesforce Service Cloud.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf: tickets sorteren, eerste antwoorden klaarzetten, churnsignalen oppakken en de kennisbank bijhouden, met dashboards die laten zien wat er gebeurt.
Werk samen
Je team en je AI-collega’s werken in dezelfde omgeving aan dezelfde tickets. Complexe of gevoelige vragen gaan met een samenvatting naar een medewerker: jij beslist.
5 Concrete Voordelen van AI Agents voor Klantenservice
Wat Your Company OS in jullie vak overneemt, op je eigen systemen en met je team aan het roer.
2. Automatische Eerste Lijn Response
Terugkerende vragen worden beantwoord op basis van je eigen kennisbank en klantgegevens uit het CRM. De agent zet een conceptantwoord klaar of verstuurt het binnen de grenzen die je zelf vastlegt.
3. Proactieve Churn Prevention
De agent volgt signalen die al in je systemen staan, minder gebruik, een naderend contractmoment, een openstaande klacht, en zet een proactieve opvolgactie klaar voor de accountmanager.
4. Kennisbank Beheer en Selfservice
De agent laat zien welke vragen het vaakst terugkomen en waar de kennisbank tekortschiet, en stelt concept-artikelen voor. Zo groeit selfservice op basis van wat klanten echt vragen.
5. Automatische QA en Performance Inzichten
Na elke interactie analyseert de AI agent de kwaliteit van de respons, identificeert verbeterpunten en genereert wekelijkse inzichten voor management, zonder handmatige steekproeven of subjectieve beoordelingen.
FAQ
Veelgestelde vragen over AI agents voor klantenservice
Kan een AI agent echt complexe supportvragen afhandelen?+
AI agents zijn goed in gestructureerde en semi-complexe vragen: statusvragen, wijzigingen en vragen die met vaste informatie te beantwoorden zijn. Complexe, emotioneel gevoelige of juridisch complexe cases gaan naar een medewerker, met een samenvatting van de context erbij. Welk deel automatisch gaat, verschilt per organisatie en meten we in de inwerkperiode met jouw eigen vraagvolume.
Met welke helpdesk systemen integreert de AI agent?+
Your Company OS's support agents integreren met Zendesk, Freshdesk, HubSpot Service Hub, Intercom, Salesforce Service Cloud en andere populaire helpdesk platforms. Ook integratie met je eigen CRM en kennisbank is mogelijk.
Hoe snel kan een AI klantenservice agent live gaan?+
In de inwerkperiode van 4 weken werken we een eerste versie voor ticketrouting en antwoorden op de meest voorkomende vragen samen met jou in, eerst op een beperkt volume. Daarna kies jij of je verder uitrolt.
Is het klantcontact via de AI agent GDPR-compliant?+
Ja. Your Company OS bouwt alle agents op EU-infrastructuur met privacy-by-design als standaard. Klantdata verlaat niet de EU, opt-out mechanismes zijn standaard ingebouwd en alle verwerking voldoet aan de AVG/GDPR vereisten.
Vervangt de AI agent mijn support medewerkers?+
Nee. De AI agent neemt repetitieve, eenvoudige taken over zodat je support medewerkers zich kunnen focussen op complexe cases en relatieopbouw. Hoeveel dat scheelt meten we per team in de inwerkperiode, op basis van je eigen ticketvolume en eerste-reactietijd.
Wat kost een AI klantenservice agent?+
Je begint met een inwerkperiode van 4 weken. Daarin werken we je AI-collega samen met jou in op je eigen processen en systemen, getest met echt werk. Het tarief stemmen we vooraf met je af. Zo kom je laagdrempelig te weten wat je AI-collega voor jouw organisatie betekent. Daarna kies jij of je de proeftijd verlengt; blijft hij, dan werkt Your Company OS met een vaste dienst per maand met beheer, doorontwikkeling en ondersteuning.
Zo werkt Your Company OS
Systemen, team en AI-collega’s op één plek.
In Your Company OS komen je systemen, je team en je AI-collega’s samen. De AI-collega’s pakken het terugkerende werk op, in je eigen systemen, en jij houdt de regie.
VOLGENDE STAP
Klaar om je Klantenservice te Automatiseren?
Ontdek in een vrijblijvend gesprek hoe een AI agent jouw support transformeert. We analyseren je huidige processen en laten zien welke concrete resultaten haalbaar zijn.
AI klantenservice
Wat is AI klantenservice?
AI klantenservice betekent dat een AI-collega klantvragen zelf leest, de vraag herkent en een antwoord opstelt op basis van jouw eigen informatie. Wat hij niet zeker weet, draagt hij over aan een mens met een samenvatting van wat er al bekend is.
Het verschil met een chatbot
Een chatbot wacht op een vraag en houdt zich aan een script. Een AI-collega leest mee in meerdere kanalen, begrijpt ook vrij geformuleerde vragen en rondt een vraag af in plaats van door te verwijzen naar een pagina.
Klantenservice automatiseren: waar begin je
Begin bij één vraagttype met hoog volume en weinig uitzonderingen, zoals statusvragen over een order, levering of afspraak. Dat levert direct ruimte op en leert je team hoe de samenwerking met de agent werkt.
Wat je vastlegt voordat je start
Welke bronnen de agent mag gebruiken, wanneer hij een concept klaarzet, wanneer hij zelf antwoordt en wanneer een mens het overneemt. Zonder die afspraken wordt AI klantenservice niet gebruikt.
Werkt het voor kleine teams
Kleine teams hebben geen groot ticketvolume, maar wel veel onderbrekingen. Juist daar helpt het als terugkerende vragen worden afgevangen en alleen de echte uitzonderingen bij een mens landen.
Wat je meet
Eerste-reactietijd, het aandeel vragen dat zonder tussenkomst is afgehandeld en het aantal keren dat een vraag blijft liggen. Dat zijn procescijfers uit je eigen systemen, geen beloftes vooraf.
Wat we niet automatiseren
Klachten met emotionele lading, juridische vragen en alles met directe financiële gevolgen. Die gaan altijd naar een mens, met context erbij zodat de klant niet opnieuw hoeft uit te leggen.
Veelgestelde vragen over AI klantenservice
Wat is AI klantenservice?
AI klantenservice is het laten afhandelen van klantvragen door een AI-toepassing die zelf berichten leest, de vraag herkent, een antwoord opstelt op basis van jouw eigen informatie en het gesprek overdraagt aan een mens als dat nodig is. Anders dan een simpele chatbot werkt het ook bij vrij geformuleerde vragen en meerdere kanalen.
Klantenservice automatiseren met AI: waar begin je?
Begin bij één terugkerend vraagttype met hoog volume, bijvoorbeeld statusvragen over een order of afspraak. Leg vast welke informatie de agent mag gebruiken, wanneer hij een concept klaarzet en wanneer een mens het overneemt. Pas als dat loopt, komen er vraagttypen bij.
Werkt AI klantenservice ook voor kleine teams?
Ja. Kleine teams hebben vaak geen groot ticketvolume, maar wel veel onderbrekingen. Juist daar levert het op als terugkerende vragen worden afgevangen en alleen de echte uitzonderingen bij een mens komen.
Wat als de AI het antwoord niet weet?
Dan zegt hij dat en draagt het over, met een samenvatting van wat er al bekend is. Een agent die gaat gokken is erger dan een agent die doorverwijst; daarom stellen we dat per vraagttype expliciet in.
Wat doet een AI agent voor klantenservice precies?
Een AI agent klantenservice leest inkomende vragen in je helpdesk, chat of mailbox, haalt de klantcontext op uit je CRM en stelt een antwoord op uit je eigen bronnen. Wat hij zeker weet, kan hij zelf afronden. Wat onzeker is, gaat met de gevonden context naar een medewerker. Zo blijft de klant niet wachten en houdt je team de afhandeling in de hand.
Werkt AI agents klantenservice ook samen met mijn huidige helpdesk?
Ja, dat is juist het uitgangspunt. De agent werkt bovenop de systemen die je al hebt, in plaats van ernaast. We koppelen met je helpdesk, kennisbank en CRM, en beginnen met één vraagttype. Je medewerkers blijven in hun eigen omgeving werken en zien de voorstellen van de agent op de plek waar ze nu ook werken.
Hoe meet je of AI klantenservice werkt?
Op vier cijfers uit je eigen systemen: eerste-reactietijd, het aandeel vragen dat zonder tussenkomst is afgerond, het aantal vragen dat blijft liggen en het aantal keren dat een medewerker een voorstel moet herstellen. Die meten we in week 3 van de pilot, op je eigen vraagvolume. Cijfers van andere organisaties zeggen weinig over jouw situatie.
Klantenservice automatiseren met AI
We beginnen met één vraagttype en richten de overdracht naar je team in. In de inwerkperiode van 4 weken tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen ontdek je samen met ons of het werkt, zonder dat je een nieuw systeem hoeft te leren. Daarna kies jij.
Plan een intakeIn de praktijk
Waar sluit een AI klantenservice op aan?
Een AI-collega voor klantenservice vervangt je helpdesk niet. Hij leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt. Dit zijn de vier soorten bronnen die in de praktijk samenkomen.
Helpdesk of ticketsysteem
Hier leest de agent nieuwe vragen, klantgeschiedenis en status, en hier zet hij zijn antwoord of concept terug. Denk aan Zendesk, Freshdesk, HubSpot Service Hub of een eigen ticketsysteem met een API.
Kennisbank en werkinstructies
De agent antwoordt alleen uit bronnen die jij aanwijst: kennisbankartikelen, handleidingen, veelgestelde vragen en interne werkinstructies. Staat het antwoord er niet in, dan zegt hij dat.
CRM en ordersysteem
Klantgegevens, lopende orders, contracten en eerdere contactmomenten geven context. Zo weet de agent dat een klant drie weken geleden al belde over dezelfde levering, zonder dat de klant dat opnieuw moet uitleggen.
Communicatiekanalen
Mail, chat en WhatsApp komen op één plek binnen, zodat de agent per kanaal hetzelfde antwoord geeft en de klant niet per kanaal een ander verhaal hoort.
Voorbeeld: van binnenkomende vraag naar afgeronde vraag
Een klant mailt: waar blijft mijn bestelling van vorige week? Zo loopt dat af met een AI-collega die op de helpdesk en het ordersysteem is aangesloten.
- 1De agent herkent de klant aan het e-mailadres en haalt de openstaande order op, inclusief de afgesproken leverdatum.
- 2Hij stelt een antwoord op met de actuele status en de naam van de vervoerder, in de toon die jij hebt vastgelegd.
- 3Wijkt de leverdatum af van wat is beloofd, dan markeert hij het bericht voor een medewerker met de reden erbij.
- 4De klant krijgt één helder antwoord, zonder dat iemand de order hoeft op te zoeken.
- 5De afhandeling wordt als notitie bij het contact vastgelegd, zodat de volgende vraag verdergaat waar dit gesprek stopte.
De inwerkperiode: vier weken van start tot vaste werkwijze
Samen met jou, voor een tarief dat we vooraf met je afstemmen. Na week 4 kies jij of je de proeftijd van je AI-collega verlengt.
Week 1
Bepalen welk vraagttype eerst gaat, welke bronnen de agent mag gebruiken en wie de overdracht ontvangt.
Week 2
Eerste werkende versie op echte vragen van die week. De agent antwoordt nog niet zelfstandig, jullie team beoordeelt elk concept.
Week 3
Meten op eerste-reactietijd, het aandeel vragen dat zonder tussenkomst is afgerond en het aantal keren dat een vraag blijft liggen.
Week 4
Vrijgeven wat aantoonbaar goed gaat en een tweede vraagttype toevoegen, bijvoorbeeld wijzigingen of klachten van vaste klanten.