Naar de inhoud
Your Company OS: Verbind. Automatiseer. Werk samen.

Kosten en prijzen 2026

Wat kost een AI-agent (AI-collega)?

Bij Your Company OS start je met een pilot van 4 weken voor €999 excl. btw. Daarna betaal je een vast tarief per 4 weken, dat we vooraf met je afstemmen. Je hele team werkt mee in Your Company OS, het zelflerende AI-besturingssysteem waar je systemen, je team en je AI-collega’s samenkomen.

Wat kost een AI-agent, en waar hangt de prijs van af?

Er is geen standaardprijs, omdat elke AI-agent een ander proces, andere koppelingen en een andere mate van beheer heeft. Drie zaken bepalen de prijs: de taken die de agent overneemt, het aantal systemen waarmee hij koppelt, en wie het beheer en de doorontwikkeling doet.

  • Taken: één afgebakend proces is goedkoper dan meerdere processen.
  • Koppelingen: mail en agenda zijn eenvoudiger dan maatwerk in een ERP.
  • Beheer: modelupdates, onderhoud en ondersteuning horen erbij of kosten extra.

Wat noemen bureaus en andere aanbieders?

Dit zijn indicaties van de genoemde aanbieders. Ze zijn niet bij elkaar op te tellen met onze prijzen: let op wat is inbegrepen, zoals koppelingen, beheer en ondersteuning.

  • Chatbot laten maken door een bureau: 2.000 tot 10.000 euro en meer bij maatwerk (bron: Vible, Hoeveel kost een AI agent?).
  • Eerste AI-agent voor één proces: instap vanaf €450 excl. btw (bron: Invoker, AI-agents voor het mkb).

Zelf bouwen, aannemen of Your Company OS?

De terugverdientijd hangt af van je werkelijke kosten en bespaarde tijd. Wat je terugkrijgt is concreet meetbaar: uren terug naar je team, snellere opvolging, minder fouten. Vergelijk de kostenposten en verantwoordelijkheden van de drie opties.

Zelf bouwen

Toolkosten + eigen uren

  • + Volledige controle
  • + Tools vaak al in huis (Microsoft, OpenAI)
  • − Vereist technische kennis in huis
  • − Planning hangt af van kennis en koppelingen
  • − Onderhoud en model-updates blijven liggen

Extra medewerker

Salaris + werkgeverslasten

  • + Flexibel inzetbaar op alles
  • + Menselijke klik met klanten
  • − Doet het repetitieve werk alsnog handmatig
  • − Werving en inwerken vragen tijd
  • − 8 uur per dag, 5 dagen per week
Aanbevolen

Your Company OS

Het platform waar je team, je systemen en je AI-collega’s samenkomen

Pilot van 4 weken: €999 excl. btw

  • + Daarna kies jij: proeftijd verlengen of stoppen
  • + Blijft hij? Vaste dienst per 4 weken, tarief vooraf afgestemd
  • + Je hele team werkt mee, inrichting inbegrepen
  • + Geen groot projectbedrag vooraf
  • + Extra AI-collega’s, meer personen of de EU-only variant: in overleg
  • + Werkt 24/7, schaalt zonder werving

Wat zit er in de pilot?

  1. Procesanalyse en prioritering

    We brengen je terugkerende processen in kaart en kiezen het proces met de hoogste tijdwinst.

  2. Je platform, ingericht

    We verbinden je bestaande systemen (CRM, e-mail, ERP) met Your Company OS en bouwen je eerste AI-collega, met instructies en kwaliteitscontroles.

  3. Samen inwerken

    Vier weken lang werken we de AI-collega samen met jou in, met echte cases uit jouw organisatie.

  4. Beheer en doorontwikkeling

    Model-updates, nieuwe koppelingen en procesverbeteringen doorlopend, zonder extra uren in rekening te brengen.

  5. Maandelijkse rapportage

    Concreet: hoeveel uren bespaard, hoeveel sneller opgevolgd, welke fouten voorkomen.

  6. Europese dataverwerking

    Verwerking binnen de EU, verwerkersovereenkomst, toegangsbeperking per rol. Je data blijft van jou.

Team bekijkt de salespipeline op een groot scherm

Wat een AI-collega per proces overneemt

Wat de AI-collega voor je doet verschilt per proces. Dit zijn de drie processen waar de meeste organisaties mee starten. In alle drie doet de AI-collega het voorwerk en houdt een mens de beslissing. Wat hij wel en niet overneemt, staat op Wat is een AI-collega?

Klantvragen en support

De AI-collega beantwoordt terugkerende vragen uit jouw eigen kennisbank, zet complexe cases klaar met alle context erbij en draagt ze pas over als een collega nodig is. Wat je meet: welk deel van de vragen zonder tussenkomst is afgehandeld en hoe snel de eerste reactie er is.

Bekijk klantenservice

Salesopvolging

Elke binnengekomen lead krijgt binnen enkele minuten een passend antwoord, een voorstel voor de vervolgstap en een samenvatting in je CRM. Wat je meet: welk deel van de leads dezelfde dag is opgevolgd en hoeveel afspraken er per honderd leads uitkomen.

Bekijk sales

Administratie en orders

Inkoopfacturen, orders en formulieren worden uitgelezen en klaargezet in je boekhouding of ERP. De AI-collega doet het invoerwerk en markeert alleen de uitzonderingen voor jouw akkoord. Wat je meet: hoeveel regels zonder correctie zijn verwerkt.

Bekijk administratie

We meten het resultaat in de inwerkperiode op jouw eigen volume, niet op een branchegemiddelde. In het eerste gesprek bepalen we welk proces de grootste tijdwinst geeft en hoe we dat meten.

Hoe snel verdient een AI-agent zichzelf terug?

Een rekenvoorbeeld met je eigen uren als invoer.

Rekenvoorbeeld terugverdientijd
ScenarioKosten per jaarTerugverdiend na
8 uur/week handwerk blijft liggen bij bestaand team (verlies aan productieve tijd)€13.400-
AI-collega neemt afgesproken handwerk overDe pilot, daarna een tarief per 4 weken op maatAfhankelijk van gemeten tijdwinst en afgesproken tarief*

*Bij €35/uur volledige kostprijs en 8 uur/week als invoer voor dit rekenvoorbeeld. De pilot is terugverdiend zodra de AI-collega ruim 28 uur werk per 4 weken overneemt, ruim 7 uur per week. Naast de uren komt de opbrengst van snellere leadopvolging daar nog bovenop.

Veelgestelde vragen over kosten

Wat kost een AI-collega bij Your Company OS?+
Je begint met de inwerkperiode: 4 weken waarin we de AI-collega samen met jou inwerken, voor €999 excl. btw. Daarna kies jij of je de proeftijd verlengt. Blijft hij, dan is het een vaste dienst per 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen. Elke extra AI-collega of elke extra 10 personen is in overleg. De EU-only variant kost tegen een meerprijs. Je hele team werkt mee, met de inrichting inbegrepen.
Hoe snel verdient een AI-collega zichzelf terug?+
Rekenvoorbeeld: een medewerker die 8 uur per week kwijt is aan repetitieve voorbereiding kost op jaarbasis ruim €13.000 aan werktijd (bij €35/uur volledige kostprijs). Bereken de terugverdientijd met het afgesproken tarief en de tijd die je werkelijk bespaart. Controleer ook de kwaliteit van het werk.
Wat is het verschil met een extra medewerker aannemen?+
Bij een extra commerciële medewerker betaal je salaris, werkgeverslasten, werving en inwerken. De kosten hangen af van de functie en ervaring. Een AI-collega werk je in 4 weken samen met ons in, werkt daarna 24/7 en neemt juist dát werk over dat menselijke collega’s tegenzit. Zonder wervingskosten, en na de inwerkperiode beslis jij of hij blijft.
Zit ik ergens aan vast?+
Nee. Na de inwerkperiode van 4 weken kies jij of je de proeftijd van de AI-collega verlengt. Levert hij niet wat je verwacht, dan stop je, zonder technologieschuld achter te laten: alle data en documentatie is van jou.
Wat kost een AI-agent gemiddeld?+
Er is geen gemiddelde die voor elk bedrijf klopt. Bureaus noemen voor eenvoudige chatbots vaak 2.000 tot 10.000 euro (bron: Vible). Vergelijk altijd wat is inbegrepen. Bij Your Company OS begin je met een pilot van 4 weken; wat die kost en wat daarna volgt, staat bij de eerste vraag.
Wat als mijn proces complexer blijkt dan gedacht?+
Dan zien we dat tijdens de inwerkperiode, vóórdat er grote kosten zijn gemaakt. We starten bewust klein: één proces, één meetpunt (tijdwinst of conversie). Complexere processen bouwen we pas uit zodra het eerste proces aantoonbaar werkt.

Wil je weten wat een AI-collega in jouw proces kost en oplevert?

Binnen 15 minuten weet je welke processen het meeste opleveren en hoe je met Your Company OS start.

Plan een gesprek